Osrednji državni arhiv Sankt Peterburga je največji v državi, vendar ni dovolj za obdelavo in shranjevanje vseh potrebnih podatkov.
Dokumentarno gradivo - fotografije, videoposnetki, zvoki, shranjeni na papirju, je seveda bilo v skladiščih in imenikih več kot enega arhiva. V Sankt Peterburgu je samo sedem osrednjih državnih arhivskih ustanov z različnimi tematskimi profili, da ne omenjam veliko manjših enot.
Struktura državnih arhivov Sankt Peterburga
Arhivske ustanove severne prestolnice hranijo dokumentarne dokaze o ne samo njeni zgodovini. Tu so zaščiteni materialni viri znanja o različnih sferah življenja nekaterih sosednjih regij in države kot celote. V mestu sta dve ravni zveznih institucij, ki ji pripadata dva arhiva Sankt Peterburga - Ruska državna zgodovinska in mornarica, pa tudi sedem, ki hranijo podatke o temi Ruske federacije, ki je del podrejene mreže Arhivskega odbora Sankt Peterburga. Informacije v njihovih katalogih se razlikujejo po kronologiji, polju znanja, vrstah nosilcev materialnih informacij. Isti sistem spada tudi laboratorij za varnost dokumentov.
Oddelčni arhivi (teh je 41 mest v Nevi) pripadajo posebnim organizacijam in hranijo podatke o njihovih dejavnostih. Med njimi se jih 14 nanaša na institucije, ki imajo državni status izvršne oblasti.
Opozoriti je treba tudi na delitev na državne in komercialne arhive. Zadnjih nekaj v Sankt Peterburgu. Obstajajo v obliki odprtih ali zaprtih delniških družb in se ukvarjajo s shranjevanjem dokumentov nekaterih nevladnih organizacij ter prebivalcem izdajajo certifikate. Državnih nadzornih organov tega področja dejavnosti teh arhivov ne nadzirajo in ne pošiljajo.
Arhivski odbor Sankt Peterburga
Organizacija je vključena v sistem izvršnih organov države.
Glavni cilji njegovega obstoja so zagotavljanje shranjevanja, sistematizacije, registracije in delovanja dokumentov državnega arhiva Sankt Peterburga, zagotavljanje podatkov na podlagi obstoječe dokumentacije, oblikovanje in vzdrževanje delovanja mehanizmov za iskanje informacij.
Centralna strokovna verifikacijska metodološka komisija
CEPMK - svetovalno telo pri Arhivskem odboru Sankt Peterburga. Deluje sproti.
Njegov namen je reševanje znanstvenih in metodoloških vprašanj, povezanih z oceno pomena in vrednosti dokumentov, njihovo vključitev v Arhivski sklad Sankt Peterburga. Komisija analizira osnovne smeri in rezultate znanstvene in metodološke prakse državnih arhivov, oblikovanje, izvajanje in izboljšanje načinov vodenja te dejavnosti.
Odgovornosti CEPMC vključujejo znanstveno in metodološko vodenje in vodenje dela strokovnih inšpekcijskih komisij državnih arhivov in strokovnih komisij organizacij.
Centralni državni arhiv Sankt Peterburga
Trenutno je v sedmih osrednjih državnih arhivih Sankt Peterburga koncentracija več kot 11, 5 milijona edinstvenih papirnatih dokumentov, ki presegajo pol milijona enot fotografskega gradiva, ki se nanašajo na več kot dve stoletji zgodovine mesta. Vsak od njih uradno nosi naslov centralnega in državnega v Sankt Peterburgu.
Zgodovinski arhiv (TsGIA SPb) je kraj koncentracije podatkov o mestu in pokrajini od sedemdesetih let 18. stoletja do 1917. Skoraj dva milijona dokumentov ima pomemben lokalni zgodovinski, zgodovinski pomen.
Arhiv zgodovinskih in političnih dokumentov (TsGAIPD SPb) vsebuje skoraj pet milijonov primerov za leta 1917-1991. Vključevala je sredstva komunističnih partijskih organizacij mesta in regije, komsolskih.
Arhiv znanstvene in tehnične dokumentacije (TSGANTD SPb). Institucija je od leta 1917 do 1990 koncentrirala oblikovalske, inženirske, raziskovalne dokumente, kartografske podatke. Med njimi so dokazi o delovni dejavnosti znanih znanstvenikov, svetilnikov znanosti - V. M. Bekhtereva, N. I. in S. I. Vavilova, V. I. Vernadskega in mnogih drugih.
Arhiv literature in umetnosti (TsGALI SPb) hrani podatke o kulturnih dejavnostih specializiranih organizacij od leta 1917 do danes. Vsebuje tudi osebne sklade uglednih umetnikov in kulture iz Sankt Peterburga.
Arhiv filmskih in fotografskih dokumentov (TsGAKFFD SPb) vsebuje fotografije in fotografije, ki pričajo o življenju mesta med letoma 1860 in 1991.
Arhiv dokumentov o osebju likvidiranih podjetij, ustanov, organizacij (TsGALS SPb) je bil ustanovljen v zadnjem letu dvajsetega stoletja. Tu so shranjeni dokumenti največjih podjetij in majhnih organizacij različnih statusov, nekdanjega notarskega arhiva in urada za trgovino.
Posebno omembo si zasluži Osrednji arhiv (TsGA SPb), ki nima določene specializacije.
