Da bi ugotovili, kako donosno ali neprofitabilno je podjetje, ni dovolj le štetje denarja. Če želite to zagotovo razumeti in kar je najpomembneje, da bi pripomogli k povečanju dobička, morate redno izvajati faktorsko analizo prihodkov in splošne uspešnosti podjetja. In za to morate imeti nekaj spretnosti na področju računovodstva in določene informacije. Vredno je razmisliti, da je podjetje delovalo tako v času inflacije kot v času krize. Cene se nenehno spreminjajo. Zdaj razumete, zakaj trivialni izračun denarja ne omogoča objektivne ocene situacije z dobičkom ali stroški? Konec koncev morate upoštevati faktor cene.
Mnogi zato težko opravijo faktorsko analizo. Upamo, da bo primer naše analize pomagal narediti svoje - po analogiji se ta vrsta diagnoze postavi izjemno hitro. Izdelana je v obliki mize. Najprej bomo naredili zgornjo mejo za analizo faktorjev. Tabelo narišemo v 5 stolpcih in 9 vrsticah. Prvi stolpec naj bo širši - vseboval bo imena člankov v podjetju in ne številke. Imenovalo se bo - "Kazalniki", ki bi jih morali napisati v prvi vrstici stolpca. V njem izpolnite vse vrstice po vzorcu: 1 - ime, 2 - vstavite številko 1 - oštevilčenje stolpcev, v 3. vrstico zapišite - "Prihodki od prodaje", 4 - "Stroški". V peti vrstici prvega stolpca postavite postavko - "Stroški prodaje". V 6 napišite - "Stroški za nadzor procesa." Sedma vrstica se imenuje „Dobiček od prodaje“ in 8 - „Indeks sprememb cen“, zadnja, 9. vrstica - „Prodaja po primerljivih cenah“.
Nato gremo na oblikovanje 2 stolpcev: v 1 vrstici napišemo - "Prejšnje obdobje, tisoč rubljev." (lahko napišete druge denarne enote - evro, dolar itd. - odvisno je, v kateri valuti boste izračunali), v drugo vrstico pa napišemo številko - 2. Pojdite v stolpec 3 - v njej 1 vrstica vsebuje ime - "Obdobje poročanja", tisoč rubljev Druga pa je napolnjena s številko 3. Nato sestavimo faktorsko analizo prihodkov in preidemo v stolpec 4. V prvi vrstici vpišemo "Absolutna sprememba, tisoč rubljev." In druga vrstica vsebuje majhno formulo: 4 = 3-2. To pomeni, da bodo kazalci, ki jih boste zapisali v naslednjih vrsticah, rezultat odštevanja kazalcev drugega stolpca od kazalnikov tretjega. Nadaljujemo z oblikovanjem zadnjih - 5 stolpcev. V njej morate v 1 vrstici napisati: "Relativne spremembe%", kar pomeni, da bodo v tem stolpcu vsi podatki zajeti v odstotkih. V drugi vrstici je formula: 5 = (4/2) * 100%. To je vse, zasnovali smo pokrovček, ostane nam le, da vsak element v tabeli napolnimo z ustreznimi podatki. Izvedemo faktorsko analizo, primer katere vam dajemo. Najprej izračunamo indeks spremembe cen - to je morda najpomembnejša številka v naših izračunih. Številke različnih obdobij zapišemo v ustrezne stolpce. V stolpcih 4 in 5 opravimo potrebne izračune. Faktorska analiza, katere primer si lahko ogledate, predvideva natančnost v številkah. Zato za pisanje v 3 vrstice vsakega stolpca potrebujete le zanesljive podatke. V 4 in 5 ponovno opravimo izračune. Kot razumete, se faktorska analiza stroškov izvaja predvsem v 5. in 6. vrstici: poskusite dodati čim več resničnih, ne podcenjenih številk. V stolpcih 4 in 5 teh vrstic ponovno izvedite izračune z uporabo formul. Nato v stolpcu 7 - dobiček opravimo faktorsko analizo prihodkov. Zanesljive številke zapišemo v stolpca 2 in 3 in spet v 4 in 5 izračunamo vse po formulah. In ostane še zadnji stolpec: podatke zapišemo, izračunamo. Bottom line: faktorska analiza, primer katere vam dajemo, prikazuje, kakšen je vpliv vsakega od dejavnikov, opisanih v člankih, na dobiček ali proizvodne stroške. Zdaj vidite slabosti in lahko popravite situacijo, da dosežete največji možni dobiček.
Vse izračune ste opravili za analizo faktorjev, vendar vam ne bodo pomagali, če podatkov ne boste analizirali temeljito.
