Za vsak neprofitni projekt ali organizacijo je nujno vprašanje: "Kako najti sponzorje?" Če želite dobiti pravi odgovor, morate jasno razumeti cilj, ki si ga prizadeva zagotoviti sredstva. Takoj, ko bo ta naloga rešena, bo mogoče določiti območje potencialnih partnerjev, katerih interesi bodo zadovoljni s tem projektom. V članku najdete odgovor na vprašanje: "Kdo je sponzor?" Opisane bodo tudi glavne vrste financiranja strank, dana bodo priporočila za njihovo iskanje in privlačnost.
Kaj pomeni beseda "sponzor"?
Sponzor je posameznik ali pravna oseba, ki spodbuja izvedbo projekta, tako da podpira slednji in oglašuje določeno blago, storitve, lastne dejavnosti ali sebe. Stranka, ki se financira, prispeva brezplačno v proračun organizacije, ki potrebuje pomoč. Hkrati sponzor nima premoženjskih pravic v zvezi s tem objektom.
Dejanja osebe, ki želi postati sponzor, so v večini primerov usmerjena v privabljanje pozornosti ustrezne ciljne skupine. Poleg tega dejavnosti stranke, ki financira, ne pomenijo prihodka.
Po prejemu odgovora na vprašanje "kdo je sponzor?" čas je, da razmislimo o glavnih vrstah donatorjev.
Generalni sponzor
Ta vrsta sponzorja zagotavlja prejemniku nepovratnih finančnih pomoči v višini 50% proračuna dogodka. Na zakonodajni ravni obstaja prepoved posredovanja dobrotnika v dejavnosti organizacije, ki ji nameni sredstva. Vendar je obratna situacija v praksi zelo razširjena. Generalni sponzor pogosto vpliva na objekt, ki mu je zagotovljena pomoč.
Prevoz, ograje športne arene in druga oprema prireditve so pogosto izdelana v paleti uradnih barv splošne zabave. To se zgodi, kadar dogodek nima naslovnega sponzorja. Ta vrsta financerjev je opisana spodaj.
Naslov Sponzor
Njeno financiranje je približno enako splošnemu sponzorju. Kakšna je potem razlika med njima? Naziv sponzor ne sme posegati v notranje politike organizacije, ki ji je pomoč zagotovljena, bodisi z zakonom bodisi v praksi. Glavna prednost tovrstnega finančnika je obvezna namestitev njegovega logotipa na uniformo vseh oseb, povezanih s projektom. Pogosto je njegovo ime vsebovano v imenu sponzoriranega dogodka.
Zahvaljujoč temu ima ciljna publika vtis, da je glavni sponzor projekta naslovni.
Uradni sponzor
Uradni sponzor zagotavlja brezplačno pomoč projektu v višini od 10 do 25% proračuna načrtovanega dogodka. Glede na velikost prispevka vsak od teh financerjev prejme primerno popularizacijo. Če je sponzor zagotovil brezplačno pomoč v višini 10%, bo število oglaševalskih storitev, ki so mu bile zagotovljene, minimalno. Vendar to sploh ni slabo. Konec koncev, če podjetje, ki želi postati sponzor, spada v srednje ali majhno obliko poslovanja, bo popolnoma zadovoljno s tem, da se bo njegov logotip pojavil poleg emblemov poslovnih velikanov.
Posebni sponzor
Kdo je poseben sponzor? Ta vrsta ponudnika pomoči prejme svoj obseg oglaševanja in v zameno financira neko visoko specializirano postavko stroškov. Na primer, avto dirke imajo pogosto tehničnega sponzorja. Zagotavlja gorivo in maziva v želeni količini ter ponuja različne storitve vzdrževanja in servisiranja avtomobilov. Športni sponzor ima pogosto sponzorja pijače. Ko poteka tekmovanje, stranka pogosto dodeli sredstva za glavno nagrado. Obstaja sponzor za prikaz filma ali predvajanja po televiziji.
Informacijsko sponzorstvo je zelo razširjeno, ko mediji ponujajo umestitev člankov in zapiskov na njihove elektronske in tiskarske prostore, oddaje v radijskih in televizijskih oblikah.
Višina financiranja za posebnega sponzorja je odvisna od dogovorov, ki jih je dosegla oseba, ki nudi brezplačno pomoč, in organizacija, ki sprejema sponzorsko pristojbino. Stroški ponujenega blaga in storitev so izračunani po veleprodajnih nabavnih cenah, njihov denarni obseg je 10% ali več načrtovanega proračuna prireditve. Obseg ponujenih oglaševalskih storitev bo odvisen od velikosti prispevka, kot je to primer pri uradnem sponzorju. Vendar status "posebnega" ustvarja privid posebnosti in pomena tega posebnega financerja.
Partner
Ob sodelovanju osebe, ki nudi brezplačno pomoč, in organizacije, ki sprejema finančni prispevek, je sponzorska pogodba obvezna. Obstajajo situacije, ko je pravilna sklenitev takšne pogodbe nemogoča. To se zgodi, kadar je sponzor organizacija, katere storitve zakonsko niso vključene v kategorijo brezplačne pomoči. Nato se postavlja vprašanje vzajemno koristnega partnerstva. Primer bi bila banka, prek katere se bodo izvajale transakcije, povezane z nepovratnim financiranjem predmeta. Ali pa partnerska zavarovalnica nudi svoje storitve v odnosu do udeležencev tekmovanja, festivala ali tekmovanja. Lahko je tudi tiskarna, ki izdeluje vse tiskarske izdelke, povezane z dogodkom.
Partnerji nudijo storitve sponzoriranim objektom po zvestih cenah, brez obresti in provizij.
Sponzor za dekle
Druga vrsta izvajalca finančne pomoči je sponzor za dekle. Ta koncept se je pojavil relativno nedavno. Kdo je sponzor za dekle? Najprej je to bogat človek, ki se je že odvil v življenju. Najpogosteje ima svoje podjetje ali dela v veliki organizaciji. Ta moški razume, da dekle potrebuje sredstva za lepotne salone in telovadnice, lepa oblačila in drago kozmetiko, da ohrani privlačnost. Tak sponzor je pripravljen plačati vse te postavke odhodkov za določeno dekle v zameno za njeno toplino in naklonjenost.
Zdaj veste, kdo je sponzor in kako lahko uvrstite ta koncept. Čas je, da odgovorimo na vprašanje: "Kako najti in pritegniti takega financerja?"
Kako najti sponzorja?
Če želite najti potencialnega sponzorja, morate raziskati trg. Če je organizacija, ki potrebuje pomoč, mlada, zaposleni pa niso številni, potem naj sodeluje tudi sponzor. V tem primeru ni vredno pometati, na primer pri Gazpromu. Priporočljivo je biti pozoren na manjše organizacije. To bo hitreje vodilo do pozitivnih rezultatov.
Nato morate zbrati čim več informacij o izbranem potencialnem sponzorju: lokaciji, ciljni publiki, velikosti oglaševalskega proračuna, konkurentih te organizacije, ki so že nastopili kot finančna stranka.
Naslednji korak naj bo osebno srečanje z osebo, ki je v izbrani organizaciji odgovorna za trženje ali oglaševanje. Najprej priporočamo, da pošljete pismo, ki na kratko opiše projekt, ki potrebuje sponzorstvo. Po sedmih do desetih dneh pokličite pooblaščenega zastopnika, da se dogovorite za osebni sestanek.
Pri komunikaciji v živo bo glavni cilj zanimati potencialnega sponzorja in skupaj razpravljati o obstoječem projektu. Pred sestankom morate preučiti čim več informacij o dejavnostih te organizacije. Za vsako postavljeno vprašanje bi morali biti pripravljeni odgovoriti. Ne morete se hecati in pokazati pomanjkanje samozavesti.
Zdaj veste, kako najti sponzorje. Naslednji korak bi moral biti, da jih pritegnemo.
Kako pritegniti sponzorja?
Obstaja 6 učinkovitih pravil za privabljanje sponzorjev. Upoštevajte vsakega od njih:
- Da bi potencialnega finančnika prepričali, da bo imela po dogodku nove stike potencialnih strank. Na primer, če avtomobilski center povabite na sponzorstvo, se lahko dogovorite za testno vožnjo s predhodno registracijo tistih, ki to želijo. Tako boste lahko dobili koordinate zainteresiranih lastnikov avtomobilov.
- Dovoli sponzorju, da med prireditvijo vodi svoje promocije. Sponzor festivala lahko na primer stojnice s svojo razstavo postavi na kraj celotnega postopka.
- Dejavnosti sponzorja bi morale biti skladne s temo projekta, ki poteka. Na primer, IT podjetja ne morete povabiti, da bi financiral ureditev otroškega novoletnega mesta. Konec koncev tak sponzor na takšnem dogodku ne bo našel svoje ciljne publike in bo nad projektom razočaran.
- Vsak sponzor mora biti učinkovito zastopan. Tiskanje logotipa včasih ni dovolj. Lahko naredite emblem svežega cvetja, peska, ledu ali ognja. Sredstva za izdelavo tako spektakularnih logotipov se lahko položijo v sponzorsko pristojbino.
- Sponzor mora biti obveščen, če je tudi njegov neposredni konkurent pridobil sponzorski paket. Vsaki od sponzorskih strank je priporočljivo, da si določi svoj čas in kraj dogodka, da se izogne njihovemu križanju.
- Ob koncu projekta je treba sponzorju poslati zahvalno pismo, h kateremu bi bilo lepo priložiti poročilo o porabi sredstev in statistike, povezane s prireditvijo.
