Delegiranje je v bistvu sprememba subjekta, odgovornega za katero koli področje dejavnosti ali naloge. Ta proces poteka na številnih področjih človeškega življenja. Torej, starši, ko pošljejo otroka za kruh, mu zaupajo preprosto gospodinjsko opravilo. Hkrati izvajalec prejme navodila (praviloma o stopnji svežine kupljenega blaga in številu enot), finančnih sredstvih in po možnosti tudi prejemkih ("kupite nekaj za dostavo"). Ta preprost primer ponazarja postopek prenosa pooblastil.
Zakaj je delegacija tako potrebna? To je enostavno razložiti s potrebo po dnevnem opravljanju številnih nalog. Oseba, organizacija, struktura moči - uspešnost ali učinkovitost vsake od teh organizacij je odvisna od kakovosti in hitrosti izvajanja posameznih funkcij.
V družini je delegiranje postopek, ki nima formalnih formalnosti. Nasprotno, to je običaj, ki ga vsi člani "družbene celice" spoštujejo, pomagajo sorodnikom, da čim bolj kakovostno zadovoljijo potrebe, s katerimi se srečujejo. Torej, ženska, ki zamuja v službo, lahko svojemu možu prenese na obveznost priprave večerje. Študent, ki ne more presoditi pravilnosti domače naloge, lahko to "avtoriteto" prenese na enega od staršev ali druge starejše sorodnike.
Bistvo postopka, ki se vsakodnevno ponavlja v vsaki družini, je podobno tistemu, ki poteka v organizacijah. Vendar pa je v slednjem primeru prenos pooblaščen za trajen postopek, katerega pravila se odražajo v uradnih dokumentih podjetja. Z drugimi besedami, če se vodja sooči s pravno zapletenostjo, imenuje vodjo pravnega oddelka, ki lahko nalogo prenese na svojega pristojnega podrejenega, odgovornega za reševanje problema.
Torej se "preusmeritev" naloge na tretjo osebo v družini in podjetju razlikuje po stopnji formalizacije postopka, obsegu posledic in posledično stopnji odgovornosti. Vendar pa je v obeh primerih prenos pooblaščenih nalog, specializiranega dela in pooblastil za reševanje pripravljalnih vprašanj.
Na državni ravni je preusmeritev odgovornosti veliko težja kot v opisanih primerih. Prenos pooblastila je birokratski proces v tej situaciji. Zahteva usklajevanje v različnih primerih in dlje časa.
Dejansko je državna moč nastala kot posledica prenosa. Ljudje s suverenostjo prenašajo pooblastila na organe s svobodno voljo - volitvami, referendumi.
Prenos pooblastila na občinske organe je nujnost, brez katere si ni mogoče predstavljati učinkovitega upravljanja tako velike države, kot je Rusija. Zgodovinske izkušnje dokazujejo, da centralizacija unitarne države vodi do birokratizacije, katere obseg je očitno neposredno sorazmeren z velikostjo ozemlja države.
