Informacijski vir je organizirana oblika podatkov: dokumentov, tehnologij, shranjenih v informacijskih sistemih: knjižnicah, zbirkah podatkov, arhivih, svetovnem spletu, dostop do katerih je prek interneta.
Vsako podjetje, ki si prizadeva za blaginjo, potrebuje informacijske storitve, ki jih določa odnos med dobavitelji in potrošniki. Ti gospodarski, pravni in drugi odnosi pomagajo zagotoviti ozadje, ki je potrebno za oceno trenutnih dejavnosti, analizo dela konkurentov, oblikovanje napovedi za prihodnost, kar je izredno pomembno za učinkovito načrtovanje in upravljanje znotraj tržnega gospodarstva.
Na splošno so svetovni informacijski viri državni, osebni in podjetniški viri.
Najprej se podjetja ali podjetja obrnejo k nakopičenim podatkom o zaposlenih, prodaji in kupcih, kar pomaga analizirati njihovo poslovanje in daje pojem za številne notranje težave. Na primer, kako ustaviti promet z osebjem, kako spodbuditi zaposlenega, spoznati potrošniško zgodovino izdelka.
Država (vlada) ponuja ogromno informacij, ki so na voljo na spletu (pravzaprav vsaka državna organizacija ima spletno stran). Za učinkovito upravljanje je bistvenega pomena skladnost z zakonskimi in regulativnimi trendi.
Osebni podatki se nanašajo na prakso organiziranja in upravljanja ljudi, podatkov (dokumentov, tako na papirju kot digitalnih medijih), ki se nanašajo na njihove osebne dejavnosti.
Ob upoštevanju teh splošnih kategorij se svetovni informacijski viri sistematizirajo na naslednji način: poslovne, posebne in množične informacije.
Vsako podjetje velja za del vsaj ene panoge, ki lahko služi kot bogat vir poslovnih informacij. Sodelovanje v ustreznih strokovnih združenjih podjetjem pomaga pri pridobivanju potrebnih podatkov o prevladujočih trendih v posameznem obdobju v industriji, najboljših praks. Kot veste, brez konkurence ni podjetja. Zato je zbiranje podatkov o konkurenčnih podjetjih nujna potreba.
Na srečo so s pojavom interneta svetovni informacijski viri postali bolj dostopni. Z iskanjem po družbenih medijih lahko podjetja pridobijo določene informacije o drugih podjetjih.
Posebne (ali znanstvene in tehnične) informacije vključujejo članke, ki zajemajo organizacijske in postopkovne vidike, znanstveno analizo trga, razvoj informacijske infrastrukture, primerjavo tujih metod.
Glavne sestavine medijskega sektorja so novice in referenčni podatki, pogledi, mnenja potrošniške publike, svetovne tiskovne agencije, kot organizacije novinarjev, ustanovljene za prenašanje novic prek časopisov, revij, radijskih in televizijskih virov.
Ogromno število spletnih mest ponuja razprave o temah upravljanja, povezanih s poslovanjem. Večina jih pomaga lastnikom podjetij pri načrtih, strukturah, idejah, informacijah o državnih subvencijah in zakonih. Na spletnih straneh so tudi specializirani članki, učbeniki o poslovni organizaciji.
Glede na način iskanja (informacij) se svetovni informacijski viri razvrščajo v:
- spletne strani dokumenta ali informacijskega vira;
- baze podatkov (plačljive in brezplačne) na internetu;
- protokoli za prenos datotek.
Na voljo so tudi telekonference (forumi za razprave) za razpravo o vprašanjih, povezanih s posebnimi izdelki. Na njih lahko pošljete svoja vprašanja, opažanja, ideje, poročila o morebitnih napakah, uporabite arhive novic.
