Koliko papirja na svetu porabimo dnevno, letno? Tone, desetine in sto ton! Po mnenju strokovnjakov večino prispevka ne porabijo učenci in študentje, temveč zaposleni v sodobnih uradih. Razkrila je tudi največje rezerve svojega gospodarstva. V podporo pozivu družbenih aktivistov, naj skrbijo za naravne vire, je nastal mednarodni dan brez papirja.
Kakšen je ta praznik?
Na svetu je veliko posebnih praznikov - zdravnikov dan, dan računovodje, dan rudarja, dan učitelja in drugi dnevi, namenjeni strokovnjakom. Pred kratkim so na seznam dodali še en praznik - Mednarodni dan brez papirja. Zgodba o njenem nastanku se začne leta 2010, ko je združenje AIIM podprlo idejo varčevanja z naravnimi viri. Shraniti papir pomeni rešiti gozd. Od takrat vsako leto vodilni svetovni podjetji iz različnih gospodarskih panog v podporo akciji vsak četrti četrtek v oktobru preživijo mednarodni dan brez papirja.
Koliko kubičnih metrov lesa dnevno preide skozi tiskalnik?
Za izdelavo 100 paketov listov A4 je potrebnih približno en kubični meter lesa. Kako hitro teh paketov zmanjka? Tudi majhna pisarna na leto pripravi nekaj tisoč dokumentov - pogodbe, račune, poročila, račune, registre itd. Koliko listov je porabljenih za 1 dokument in koliko osnutkov je bilo porabljenih, preden so prejeli končno različico? Težko je izračunati celo približno, vendar se takoj pojavi odgovor: zapravimo veliko papirja, z njim pa drevesa, elektriko, vodo.
Mednarodni dan brez papirja je ravno tisto, kar bi moralo javnost opozoriti na to vprašanje. Njegov namen je pozivati k racionalni in zavestni rabi naravnih virov.
Kako najti rezerve za prihranke?
Najnovejše statistike kažejo, da se je uporaba papirja po vsem svetu povečala za 20%. Težko je reči, ali je to posledica povečanja gospodarske aktivnosti ali povečanja malomarnosti. Vsekakor tisti, ki so prišli na mednarodni dan brez papirja, zagovarjajo take načine varčevanja:
- Prihranite na prepihu. Preden natisnete končno različico dokumenta, ga natančno preberite v računalniku.
- Uporabite način predogleda tiskanja. To bo pomagalo zmanjšati število listov, uporabljenih pri oblikovanju.
- Natisnite dokumente z manjšim tiskom.
- Uporabite minimalne razmike in ozke robove.
- Natisni na obe strani.
- Uvedite sistem elektronskega upravljanja z dokumenti v podjetju. Navodila, grafikon poteka proizvodnje, naročila, naročila in drugi notranji dokumenti se lahko zaupajo elektronskim medijem.
- Izobraževanje novih zaposlenih, izpopolnjevanje izkušenih delavcev in testiranje se lahko uspešno izvedejo v elektronski obliki.
- Običajno pošto lahko zamenjate z e-pošto.
- V bližini tiskalnika in kopirnega stroja postavite zanimive slogane: "Pred tiskanjem dvakrat premislite!" ali "Koliko papirja ste danes vrgli?"
Svetli možje bodo lahko nadaljevali ta seznam, ko bodo ustvarili svoje učinkovite metode varčevanja s papirjem.
