Vsak podjetnik, ki ustvarja podjetje, bi moral razmišljati o tem, kakšna organizacijska struktura bo lastna njegovemu podjetju. Upoštevati je treba, da mora vsak zaposleni razumeti, v katerem oddelku dela, kaj je vključeno v njegove naloge in kdo je njegov vodja. In podjetnik ne sme spremljati rezultatov dela vsakega zaposlenega, temveč za tiste, ki so odgovorni za določeno delo.
Organizacijska struktura vodstva je sestava, podrejenost in medsebojno povezovanje različnih oddelkov ter posameznih uradnikov, ki opravljajo upravljavske funkcije, ki so jim dodeljene.
Struktura upravljanja je sestavljena iz povezav in korakov. Povezava je ločena enota, katere funkcije so strogo opredeljene in omejene. Korak je zbirka povezav, ki so na isti ravni v hierarhiji upravljanja.
Organizacijske strukture so več vrst. Predmet današnje razprave je linearno-funkcionalna struktura.
Med prednostmi takega sistema so naslednje:
- spodbujajo se poklicne in poslovne specializacije;
- povečuje odgovornost šefa za končni rezultat vodenja organizacije;
- povečuje se produktivnost različnih vrst dela;
- ustvarijo se pogoji in priložnosti za karierno rast;
- ne zelo težaven nadzor nad delovanjem zaposlenih vseh oddelkov.
Linearno-funkcionalna struktura ima naslednje pomanjkljivosti:
- vodja podjetja je v celoti odgovoren za ustvarjanje dobička;
- usklajevanje ukrepov med enotami postane bolj zapleteno;
- upočasnjuje se postopek sprejemanja in izvajanja odločitev;
- v strukturi ni prožnosti, saj je osnova delovanja niz različnih pravil in načel.
Linearno-funkcionalna krmilna struktura je mešanica linearnih in funkcionalnih sistemov, ki je absorbirala prednosti prvega in drugega. Oblikuje se po šahovskem principu specializacije in konstrukcije v procesu upravljanja. Linearno-funkcionalno strukturo podjetja oblikujejo vrste dejavnosti, v katerih nastajajo oddelki podjetja. In funkcionalne enote so razdeljene na še manjše, ki opravljajo določen obseg nalog.
Linearno-funkcionalna struktura upravljanja je trenutno najpogostejša in jo uporabljajo mala in srednja podjetja. V osnovi se taka podjetja ukvarjajo s proizvodnjo omejene ponudbe izdelkov in delujejo pod stabilnimi zunanjimi pogoji. Velike organizacije uporabljajo divizijski pristop k upravljanju.
Linearno-funkcionalna struktura temelji na razmerjih, ki tvorijo sistem. Tisti, ki so tu navpični, med katerimi ločimo linearno (ali glavno) in funkcionalno (ali dodatno). Prek prvega se upravljajo podrejeni. Vodja določa, katere naloge bodo rešene in kdo posebej. Preko funkcionalnih enot najvišje stopnje daje navodila podrejenim.
