OKVED - klasifikator šifriranja vrst gospodarske dejavnosti. Vsako podjetje ob ustanovitvi izbere vrsto dejavnosti (več), s katero se bo ukvarjalo. V prihodnosti bo morda zaradi spremenljivosti povpraševanja potrošnikov treba spremeniti ali dodati OKVED. Ta postopek je treba zaključiti pravočasno, torej pred začetkom nove poslovne smeri, saj je za pozen vpis točnih podatkov v Enoten državni register zagotovljena pet tisoč rubljev.
Kdaj spremeniti
Samostojni podjetnik posameznik ali ustanovitelj pravne osebe prvič vnese podatke o dejavnostih v času nastanka svoje dejavnosti. To se zgodi pri izpolnjevanju obrazca 21001. Vsi podatki iz te vloge se vnesejo v en register in morajo biti kadar koli ustrezni. Zato je treba obvestiti organe o svoji odločitvi v treh dneh od datuma take odločitve.
Leta 2016 se je stari klasifikator spremenil v novi OKVED-2. Ni potrebe, da bi podatke o podjetju uskladili z zahtevami novega klasifikatorja, vsi podatki se samodejno spremenijo. Vendar pa je treba spremembo ali dodajanje OKVED opraviti neodvisno.
Preden se obrnete na davčni urad in oblikujete odločitev o spremembi, izberite ustrezno kodo. Danes je to mogoče storiti popolnoma brezplačno na specializiranih spletnih mestih.
Odgovornost za izvajanje dejavnosti brez OKVED
V resnici za podjetje ni najslabše, če je izrečena denarna kazen ali opozorilo za dejavnosti brez OKVED-a. Najprej bodo imeli davčni organi veliko pritožb. Družba ne bo mogla prejeti vračila davka na dodano vrednost za dejavnosti, ki nimajo kode. Če poslovnež dela na pripisani vrsti dejavnosti, vendar se v izkazih pojavi drugačna vrsta, potem ima Zvezna davčna služba pravico blokirati poravnave in nalagati globo podjetju. In to je 5% neporavnane davčne obveznosti. Osebe, ki delajo po poenostavljenem sistemu obdavčitve, lahko izgubijo status, neplačani davki od dohodkov pa jim bodo zaračunani.
Banke imajo lahko tudi težave. Na primer, če podjetje zaprosi banko za odprtje kreditne linije, vendar ni nobene korespondence med podatki v izpisku iz Enotnega državnega registra pravnih oseb in računovodskimi izkazi v dokumentih podjetja, potem bo najverjetneje prejela zavrnitev.
Tudi nasprotne stranke imajo lahko težave. Konec koncev bo vsako podjetje, samostojni podjetnik, ki namerava vzpostaviti nove odnose z organizacijo, preveriti ugled nasprotne stranke. In če obstajajo kakršna koli odstopanja, na primer je načrtovana sklenitev pogodbe za dobavo tiskalnikov, podjetje pa ima dejavnosti, povezane s pravnimi storitvami, potem bo to dejstvo le vzbudilo nezaupanje takšnega poslovneža. Poleg tega se bo institucija bala sodelovati s takšno nasprotno stranko, saj bo imela razumen strah, da ne bo mogoče prejeti vračila DDV.
Več pravil o izbiri
Ko dodajate OKVED, si morate zapomniti, da bo podana koda pod številko 1 na listu A samodejno prejela status glavne. Vodijo ga vsi davčni in inšpekcijski organi. Zakonodaja ne določa nobenih omejitev glede števila kod, vendar ni priporočljivo izbrati več kot 20. Pri izbiri kod iz različnih skupin ni omejitev, čeprav bo videti precej nenavadno, če boste za glavno dejavnost izbrali kmetijstvo ali ribolov, druga pa bo upodabljanje pravne storitve.
Klasifikator vsebuje razlage za vsako kodo, zato ne bo težko izbrati najprimernejšega. Če vnesete napačno kodo, bo izdana zavrnitev.
Če izbrana vrsta dejavnosti vključuje pridobitev licence, je bolje, da se najprej posvetujete z odvetnikom ali organom, ki ga bo izdal, tako da z njegovim prejemom ni več nepredvidenih situacij.
Če so dodane samo kode, v aplikacijo ni treba dodati obstoječih. Podatki o tem se vpišejo na listu E prijavnice.
Dodajte OKVED LLC: navodila po korakih
Pred vložitvijo davčne prijave je treba sprejeti odločitev. Postopek spreminjanja in dopolnjevanja kodek je v pristojnosti udeležencev v podjetju, torej je potrebno zbrati vse udeležence in opraviti sestanek, na katerem se sprejme ustrezna odločitev. Seveda je vse veliko bolj preprosto, če je lastnik eden.
Zahteve za besedilo odločitve
Glavna stvar je vedeti, da mora odločba navajati digitalno kodo OKVED in ne njen opis. Če odločba izključuje nekatere kode, potem je to treba navesti.
Nadalje se v odločbi navede pooblaščena oseba, ki bo sodelovala pri vnosu sprememb. Ne pozabite, da je treba v treh dneh od datuma, ko ustanovitelji sklepajo in podpišejo odločbo, vložiti ustrezno davčno prijavo.
V nekaterih primerih, na primer, če listina vsebuje omejitve za opravljanje dejavnosti, ki niso izrecno predvidene v tem dokumentu, bo treba spremeniti statut. V takšnih situacijah se spremembe opravijo plačljivo, državna dajatev je letos 800 rubljev, vloga pa se odda v obliki P13001. Če v listini ni nobene spremembe, se brezplačno odda vloga na obrazcu P14001.
Izpolnite in overite notarsko prijavo
Dodajte OKVED: v navodilih po korakih je naslednji korak izpolnjevanje vloge na obrazcu P14001 ali P13001. Ne glede na to, kdo bo spremembe vložil, mora prijavo overiti notar, če gre za pravno osebo.
Predložitev dokumentov na IFTS
Če želite dodati OKVED, je treba obrazec, overjen pri notarju, predložiti organu zvezne davčne službe, kjer je bila družba registrirana. Dokumente lahko oddate prek večnamenskega centra.
Poleg izpolnjenega obrazca se predložijo naslednji dokumenti:
- sklep ali protokol o odločbi;
- nova izdaja listine, če so k njej vložene spremembe (2 izvoda);
- prejem plačila državne dajatve, če so spremembe vplivale na listino.
Pomembno si je zapomniti, da če se dokumenti predložijo prek MFC, bo kodiranje CBC drugačno od tistega, ki je bilo predvideno za vložitev dokumentov prek zvezne davčne službe.
Kako dodati OKVED za LLC, če spremembe ne pomenijo prilagoditve besedila listine? V tem primeru zakonodaja predvideva le oddajo vloge v predpisani obliki. Toda v večini primerov zvezna davčna služba še vedno zahteva rešitev. To se naredi, da se preveri skladnost s tridnevnim obdobjem, predvidenim za spremembe.
Izberite način vložitve dokumentov
Za spremembo je treba dodati OKVED za LLC, obrazec P14001 (brez sprememb zakonskih dokumentov) ali P13001, če so spremembe tudi v listini. Za FE je obrazec na voljo pod številko 24001. In kakšni so načini predložitve dokumentov, ki jih določa zakon? Obstajajo štiri možne rešitve tega vprašanja:
- osebno prek organov zvezne davčne službe ali MFC;
- prek pooblaščene osebe, ki se lahko obrne tudi na davčno službo neposredno, prek večnamenskega centra;
- Lahko uporabite poštno storitev;
- vložitev vloge v elektronski obliki.
Prvi dve metodi veljata za najpreprostejše in ne moteče. Šele v drugem primeru bo treba za pooblaščeno osebo sestaviti pooblastilo.
Uporaba poštnih storitev ni priporočljiva, saj ima pravna oseba le 3 dni časa za oddajo vloge po sprejetju odločitve.
Samo posameznik podjetnik, ki je predhodno prejel elektronski podpis za izboljšano kvalifikacijo, bo lahko vložil vlogo v elektronski obliki.
Končni korak
Dodaj OKVED IP. V navodilih po korakih je končni korak prejem potrditve. Organi Zvezne davčne službe so bili dodeljeni 5 dni za spremembe in dopolnitve. Vlagatelj bo prejel nov register. Če se listina tudi spremeni, se izda en izvod dokumenta z opombo davčnega organa o registraciji.
Značilnosti postopka za IP
Na splošno so postopki za dodajanje kode OKVED za IP in LLC popolnoma enaki. Samo posameznik podjetnik odda vlogo v obrazcu P24001, v katerem je 9 listov. Ni potrebno zapolniti vseh strani, kot je to pri LLC. Če so dodane samo kode, se izpolni list "E". Seveda je treba izpolniti naslovnico, s katero se vlagatelj identificira.
IP je treba spomniti, da je višina prispevkov za zavarovanje zaposlenih za primer nesreč in poklicnih bolezni odvisna od glavne kode dejavnosti. Zato je treba pri spremembi glavne vrste dejavnosti to upoštevati. Če pa se glavna koda spremeni, bi bilo treba o tem obvestiti teritorialni organ FSS do 15. aprila prihodnjega leta. Kdo nima zaposlenih, se je pa koda spremenila, o tem ni treba obvestiti FSS.
Odločitve IP za spremembo ali dodajanje OKVED ni treba pripraviti z dodatnimi protokoli ali odločbami. Lahko preprosto izpolnite obrazec P24001, ne pa da ga podpišete. Če se obrnemo na organ zvezne davčne službe, tam že neposredno podpišemo izjavo v prisotnosti davčnega uslužbenca. A to je mogoče le, če bo podjetnik spremembe sam opravil neposredno. Lahko pa to storite na tradicionalen način, če ste overili podpis pri notarju, potem pooblaščenec lahko v imenu posameznega podjetnika deluje pri davčnih organih.
