Račun je dokument, ki vsebuje določen seznam blaga z njihovo skupno vrednostjo in vključeno pribitkom. Ta obrazec vsebuje tudi podatke o količini in sortimentu blaga, njihovih značilnostih in pogojih dostave.
Bistvo tega koncepta
Račun je obrazec, ki potrjuje kupčevo obveznost do prodajalca. Pri pošiljanju tega dokumenta je prvi dolžan plačati blago s svojo predstavitvijo. Tako prodajalec prenese ta obrazec kupcu ob prodaji določenega izdelka.
V osnovi se račun uporablja na ravni mednarodne trgovine in se uporablja pri prenosu izdelka ali skupine določenega blaga na tujega kupca.
Dovoljeno je več oblik tega dokumenta. Najpogosteje se uporablja račun na obrazcu pošiljatelja. Če takšnega obrazca ni, ga lahko natisnete na navaden list papirja.
Račun se lahko sestavi v jeziku, ki ga bosta razumeli obe stranki transakcije. Najpogosteje gre za angleščino.
Osnovne podrobnosti
Račun je dokument, podoben računu, ki se uporablja v Rusiji. Njegova oblika ni poenotena z domačo zakonodajo, vendar je pri sestavljanju treba uporabiti nekatere pomembne podrobnosti, vključno s potrebnimi informacijami o blagu, ki se prenaša.
Tako je treba navesti naslednje:
- datum in kraj sestavljanja dokumenta;
- država pošiljateljica;
- polno ime in pravni naslov organizacije, ki blago pošlje v skladu z ustanovnimi dokumenti;
- država prejemnica;
- polno ime in pravni naslov podjetja prejemnika;
- podrobnosti o pogodbi, v skladu s katero se opravi ta prenos blaga.
Drugi obvezni zahtevek, ki mora vsebovati račun, je obrazec, ki vključuje podatke o glavnih značilnostih blaga, ki se prenaša: popoln seznam, sortiment, skupna količina in razčlenitev vsake vrste (m, kos. Ali kg), sestavni deli (če obstajajo), obseg aplikacije, skupni stroški in cena na enoto, pogoji skladiščenja in dostave.
Količina blaga, prenesenega za plačilo v tem dokumentu, mora biti navedena v valuti, določeni s pogodbo o dobavi. Pri določitvi cene v pogodbi v eni denarni enoti, medtem ko bo plačilo s strani tujega kupca opravljeno v drugem, mora biti na računu naveden menjalni tečaj in datum izvedbe pretvorbe.
Ne glede na to, kako nenavadno se zdi, mora račun celo vsebovati podatke, kot so značilnosti blaga, ki se prenaša (na primer oblika, barva ali velikost).
Takšno komercialno fakturo podpišeta obe stranki, na kateri sta navedena mesta oseb, ki imajo tako pravico podpisovati prodajalca in kupca.
Dodatne informacije
V tem dokumentu niso navedeni pogoji prenosa in prevoza, saj so ti postopki navedeni v pogodbi o dobavi določenega izdelka. Račun je še vedno dokument, v katerem je posebna pozornost namenjena natančno značilnostim blaga, ki jih prodajalec proda kupcu. Tudi ta obrazec se včasih dopolni z drugimi točkami, ki jih pojasnjujejo.
Pri dostavi predplačniških izdelkov račun ni potreben.
