Dejavnosti katerega koli podjetja zahtevajo strog nadzor, da se preprečijo napake in njihove negativne posledice, pa tudi za odkrivanje gospodarskih kaznivih dejanj in oseb, povezanih z njimi. V ta namen se izvajajo posebni pregledi - obvezna in proaktivna revizija. Poznavanje bistva teh konceptov, kakšne so njihove razlike in kaj predstavljajo v praksi, bo koristno ne le ekonomistom, računovodjem in finančnikom, temveč tudi preprosto sodobnim izobraženim ljudem.
Koncept in bistvo
Beseda "revizija" se uporablja za pomen preverjanja gospodarskih, gospodarskih in finančnih dejavnosti podjetja s strani neodvisnih strokovnjakov, ki so bili opravljeni na posebnem usposabljanju in so potrjeni na način, ki ga določa veljavna zakonodaja, pa tudi državni (zvezni) ali mednarodni standardi. Obstaja več vrst takšnega strokovnega znanja, med katerimi sta najpogostejši dve - obvezni in proaktivni. Revizija, izvedena v skladu z zakonskimi zahtevami, se imenuje obvezna. Na primer, takšne inšpekcijske preglede bi morale izvajati delniške družbe, poklicni udeleženci na finančnem ali delniškem trgu, zavarovalnice, banke itd. Rezultati te revizije se pošljejo vladnim organom, ki nadzirajo delovanje takšnih podjetij. Stvari so s proaktivno revizijo popolnoma drugačne. Iz samega imena izhaja, da tak pregled ni obvezen, ampak se izvaja izključno na zahtevo ali notranjo potrebo podjetja. Rezultati te revizije niso poslani nikamor, ampak jih lastniki ali upravljavci uporabljajo za študij in sprejemanje ustreznih odločitev.
Pobudniki
Za izvedbo neobvezne revizije se lahko sprejme:
- Za delniško družbo - delničarje, nadzorni svet ali revizijski odbor (ti organi so obvezni za takšno pravno obliko pravne osebe), pa tudi izvršilni organ (upravni odbor, upravni odbor itd.).
- Družba z omejeno odgovornostjo je družba z dodatno odgovornostjo, komanditnim društvom, zasebno podjetje itd. - lastniki, nadzorni svet ali revizijska komisija (če njihova izvolitev ali imenovanje določata interni dokumenti). Poleg tega lahko odločitev sprejme tudi izvršilni organ (direktor, poslovodja, predsednik podjetja v skladu s statutom pravne osebe).
- Za samostojnega podjetnika podjetnik sam.
Datumi in značilnosti
Pobuda se običajno opravi nenadoma, torej brez opozorila zainteresiranih strank (glavni računovodja, finančni direktor itd.), Da se izognemo zamenjavi dokumentov ali spremembam informacij. Takšen pregled ne traja dolgo, ne da bi se kršil normalno delovanje podjetja, razen potrebe po popisu.
Iniciativna revizija je nezaželena zaupati istemu podjetju ali podjetju, ki podjetju svetuje pri poslovanju. To bo pomagalo ugotoviti napake in netočnosti, ki so se pojavile med poslovanjem in jih je revizor zgrešil prej po naključju ali namerno, saj je dogovarjanje med računovodjo in revizijskim podjetjem redko, vendar se še vedno dogaja.
Predmet študija
Ker se revizija pobude izvaja izključno po volji, kupec sam določi predmete preučevanja. Sem lahko spadajo:
- Pravilnost računovodstva in davčnega računovodstva (priprava in obračun primarnih dokumentov, kontni načrt in knjiženje, izračun davkov in pristojbin itd.).
- Skladnost pogojev pogodb in pogodb s tržnimi pogoji.
- Pravilnost priprave in predložitve finančnega in drugega poročanja organom davčne službe in drugim državnim agencijam, ki spremljajo dejavnosti podjetja.
- Finančni in ekonomski kazalniki podjetja (likvidnost, finančna neodvisnost, odpornost na tržna nihanja itd.).
- Korporativno upravljanje (skladnost z zakonodajnimi zahtevami za postopek sklica in izvedbe sestankov delničarjev ali ustanoviteljev, za odločanje itd.).
- Popis zalog in dokončanih izdelkov, denarja in drugih sredstev ter osnovnih sredstev.
- Potrjevanje cen.
Kdaj je potrebno ravnati?
Pobuda za revizijo podjetja je delo visoko plačanih strokovnjakov, zato ga podjetja ne izvajajo redno, ampak le po potrebi. Tako preverjanje je morda potrebno na primer v naslednjih primerih:
- Pred začetkom rednega inšpekcijskega pregleda davčnih organov (davčna služba).
- Določiti vrednost podjetja z namenom prodaje.
- Ko nameravate pritegniti naložbe, pa tudi pridobiti veliko posojilo ali posojilo.
- Za sprejemanje pomembnih poslovnih odločitev, povezanih s finančnim in gospodarskim stanjem podjetja.
- Če obstajajo sumi v zvezi z dejavnostmi glavnega računovodje ali direktorja, pa tudi z namenom zamenjave oseb na teh delovnih mestih.
Rezultati preverjanja
Izvajanje revizijske pobude daje lastnikom in vodjem podjetja priložnost, da spremljajo delo računovodje, ekonomistov in finančnikov, pa tudi ocenijo uspešnost celotnega podjetja. Poleg tega bodo strokovnjaki dali priporočila, kako odpraviti napake in netočnosti, ter predlagali, kako se temu v prihodnosti izogniti. Glede na rezultate revizije lahko revizor pomaga tudi pri sprejemanju pravih odločitev tako o velikih transakcijah podjetja kot tudi o namerah lastnikov, da ga prodajo, ter združitvah ali prevzemih.
Revizorjevo poročilo
Pobuda za revizijo se zaključi tako, da se stranki pošlje popolno poročilo, ki se imenuje „Revizorjevo poročilo“. Ta dokument mora vsebovati:
- Opis predmeta preverjanja. Na primer letni računovodski izkazi, natančnost računovodstva, natančnost obračuna zalog in končnih izdelkov itd.
- Obdobje revizije in zajeto časovno obdobje.
- Normativni dokumenti, ki so bili uporabljeni pri delu revizorja.
- Izračun koeficientov.
- Sklepi in priporočila.
- Polne informacije o revizorju, podatki o njegovi državni registraciji in potrjevanju.
Zaključek je nujno šivan, podpisan in overjen s pečatom. Revizor je odgovoren za rezultate revizije in sklepe, zato je ta dokument po potrebi mogoče uporabiti na sodišču, vendar le, če stranka in revizor nista povezani stranki.
