Za resnično oceno stroškov podjetja, usmerjenih v proizvodnjo izdelkov ali zagotavljanje storitev, se uporablja posebna metodologija. Analiza funkcionalnih stroškov je posebna tehnologija, s katero lahko ocenite vrednost brez sklicevanja na organizacijsko strukturo podjetja. To orodje omogoča upravljavcem, da bolje razumejo proizvodne odnose in procese. Značilnosti te metode, njene glavne značilnosti in priporočila za uporabo bodo obravnavane kasneje.
Namen in značilnosti tehnike
Funkcionalna analiza stroškov (PSA) je metoda, ki vam omogoča, da določite ne samo stroške, ampak tudi druge značilnosti izdelka. Temelji na uporabi virov in funkcij podjetja (dejavnosti, ki se izvajajo na vsaki stopnji proizvodnega cikla), ki so vključene v proizvodnjo blaga in opravljanje storitev.
To je alternativa tradicionalnim pristopom. FSA se od njih razlikuje po naslednjih lastnostih:
- Informacije so predstavljene v obliki, ki je osebju razumljiva. Zaposleni v poslovnem procesu imajo dostop do podatkov, ki so predstavljeni na razumljiv način.
- Režijski stroški se razporedijo po načelu natančnega izračuna porabe virov podjetja. Hkrati so bile podrobno razkrite informacije o postopkih, med katerimi je bilo določeno blago ali storitve. Tako lahko ocenite vpliv nekaterih stroškov na stroške.
Analiza funkcionalnih stroškov je priročna tehnika, ki razkrije podatke o stroških podjetja. Z njegovo pomočjo se izvaja celo vrsto del. Poleg tega je mogoče splošna načela metodologije uporabiti tako v sedanjem kot v strateškem upravljanju organizacije.
Uporaba rezultatov analiz
Glede na cilje in cilje funkcionalno-stroškovne analize je treba opozoriti, da se z njeno pomočjo izvaja veliko vrst dela:
- Realne informacije se zbirajo in predložijo v dostopni obliki o učinkovitosti centrov odgovornosti na preučenem predmetu.
- Določena so navodila in izvedena splošna analiza kazalnika stroškov različnih poslovnih procesov. Na primer, raziskave se lahko izvajajo na področju proizvodnje, trženja, trženja, storitev, spremljanja kakovosti in še več.
- Izvedena je primerjalna analiza in utemeljena je izbira stroškovno najučinkovitejšega poslovnega procesa ter tehnologija za njegovo izvajanje.
- Izvajanje analitičnih dejavnosti za vzpostavitev in utemeljitev funkcij strukturnih enot predmeta preučevanja. To vam omogoča, da izboljšate kakovost končnih izdelkov organizacije.
- Glavni, dodatni in nepotrebni stroški pri izvajanju temeljnih dejavnosti so opredeljeni in raziskani.
- Razvili in primerjali načine za zmanjšanje stroškov izdelave izdelkov, prodaje in upravljanja. To je mogoče z racionalizacijo funkcij delavnic, proizvodnih obratov in drugih strukturnih enot.
- Izvedena je analiza predlaganih izboljšav, vključenih v dejavnosti podjetja.
Cilji in cilji metode
Metodologija vključuje razvoj in praktično uporabo posebnih modelov. Glede na cilje in cilje analize funkcionalnih stroškov je mogoče poudariti, da je treba izboljšati organizacijo. Poleg tega se pri uporabi tehnike izboljša učinkovitost v različnih smereh. Tako se izboljšujejo kazalniki vložka dela, stroškov, produktivnosti. Pri gradnji modelov je mogoče pridobiti veliko količino informacij, pomembnih za odločanje. Poleg tega so lahko rezultati takšnih raziskav za vodje zelo nepričakovani.
Namen funkcionalne stroškovne analize je pridobiti zahtevane informacije o učinkovitosti centrov odgovornosti organizacije. To je mogoče zaradi gradnje sistema kazalnikov stroškov in časovnih izdatkov ter med analizo stroškov dela, vložka dela in številnih drugih relativnih kazalnikov.
Med operativnim upravljanjem tehnika omogoča oblikovanje priporočil o ukrepih, ki bodo povečali dobiček, pa tudi povečali učinkovitost podjetja. Pri vodenju strateškega upravljanja lahko pridobimo pomembne informacije za sprejemanje odločitev o reorganizaciji, spremembi sortimentov, novi proizvodnji, diverzifikaciji itd.
Naloga funkcionalne analize stroškov je zagotoviti podatke o tem, kako pravilno prerazporediti resurse podjetja, da bi dosegli največjo korist. Za to so določene možnosti dejavnikov, ki najbolj vplivajo na končni rezultat. To so lahko na primer kakovost, zmanjšanje stroškov, vzdrževanje, optimizacija delovne intenzivnosti itd. Na podlagi raziskave se sprejemajo odločitve o financiranju najprimernejših področij.
ICA modeli se uporabljajo za zmanjšanje proizvodnih stroškov, povečanje produktivnosti, zmanjšanje časovnih stroškov in izboljšanje tehnologije izdelave končnih izdelkov.
Metodološki algoritem
Obstaja več glavnih faz analize funkcionalnih stroškov. To vam omogoča zanesljiv rezultat študije.
Na prvi stopnji se ugotovi, katere funkcije se med proizvodnjo končnih izdelkov izvajajo zaporedno. Po sestavljanju seznama postopkov, ki jih surovine izvajajo v procesu njihove pretvorbe v končni izdelek, jih razdelimo v dve skupini. Prva kategorija vključuje funkcije, ki vplivajo na vrednost izdelka, druga pa ne vpliva. Po tem se postopek optimizira. Treba je zmanjšati ali v celoti odstraniti (če je mogoče) vse korake, ki ne vplivajo na vrednost blaga. Tako lahko zmanjšate stroške.
Na drugi stopnji funkcionalno-stroškovne analize se za vsak posamezen postopek določijo stroški za celotno obdobje poročanja. Prav tako šteje število delovnih ur, porabljenih za opravljanje podobne funkcije.
Tretja faza vključuje izračun zneska stroškov, ki jih ima podjetje v proizvodnem procesu in izvedbi vsakega postopka. Tako so na primer za delo stroja značilni neposredni in režijski stroški, ki v celoti zapustijo 250 tisoč rubljev. na leto. V tem času bo oprema proizvedla 25 tisoč enot. Približni stroški vira stroškov znašajo 10 rubljev. na enem izdelku. Na uro stroj naredi 6 izdelkov, zato je lahko alternativna merska enota kazalnik stroškov v višini 60 rubljev. na uro. V procesu izračunavanja višine stroškov lahko uporabite oba ekvivalenta.
Glede na osnove funkcionalno-stroškovne analize je mogoče opozoriti, da se lahko pri takšnem delu uporabljata dve vrsti vira stroškov:
- Po funkciji (gonilniki aktivnosti). Pokaže, kako predmet stroškov vpliva na stopnjo podrobnosti postopka.
- Po virih (gonilniki virov). Odseva, kako ravni funkcionalne aktivnosti vplivajo na stroške.
V četrti fazi se po določitvi vira stroškov za vsako fazo proizvodnega cikla izvede končni izračun stroškov, ki nastanejo pri izdelavi določenega izdelka.
V vsakem primeru se stopnje proizvodnje obravnavajo v drugačnem obsegu. Izbran je v skladu s cilji študije. Če je model preveč podroben, je izračun PSA lahko zapleten. Še pred začetkom študije se določi stopnja zapletenosti tega procesa. Odvisno je od stroškov, ki jih organizacija nameni za študij.
Kako uporabiti rezultat študije
Analiza funkcionalnih stroškov je učinkovit sistem, ki omogoča reševanje številnih vprašanj. Povezani so s stopnjo dobičkonosnosti, ki jo je načrtoval proizvajalec. S pomočjo FSA lahko odgovorite na naslednja vprašanja:
- Ali trg določa raven cen ali lahko proizvajalec izbere, za kakšno ceno je optimalno prodati končne izdelke?
- Ali je treba povečati stroške, katerih premija je bila izračunana po metodi FSA?
- Ali bi morali stroške sorazmerno povečati, če je to upravičeno potrebno ali bi se lahko financirala le nekatera območja?
- Kako se kazalniki FSA primerjajo s stopnjo končne cene izdelkov?
Lahko rečemo, da je analiza funkcionalnih stroškov tehnika, ki vam omogoča, da ocenite stopnjo dobička, ki jo organizacija lahko pridobi pri izdelavi določenih izdelkov.
Če so stroški pravilno ocenjeni, bo dohodek pred obdavčitvijo enak razliki med prodajno ceno in stroški, izračunanimi po metodi FSA. Obenem bo mogoče v fazi načrtovanja določiti, katera proizvodnja bo nerentabilna. Prodajna cena bo v tem primeru nižja od skupnih stroškov. Pravočasno lahko izvedete ustrezne spremembe, da preprečite negativne posledice.
Izboljšanje učinkovitosti poslovnih procesov
Funkcionalna analiza stroškov omogoča povečanje učinkovitosti proizvodnje. Ta postopek se izvaja v treh fazah:
- Analiza proizvodnih procesov, ki omogoča prepoznavanje možnosti za izboljšanje postopkov za njihovo izvajanje.
- Ugotovite razloge, ki pojasnjujejo nastanek neproduktivnih stroškov, in poiščite načine za njihovo odpravo.
- Izvaja se spremljanje in uvajajo se ustrezne tehnologije v proizvodni postopek.
Podjetje lahko znova zgradite, da zmanjšate čas, stroške in porabo dela z analizo funkcionalnih stroškov. FSA jih lahko zmanjša z izboljšanjem proizvodne tehnologije. Da bi to naredili, se izvede več ukrepov:
- Sestavljen je seznam procesov, ki so razvrščeni po stroških, porabljenem času in vložku dela.
- Izberite funkcijo, katere stroški bodo največji.
- Čas, potreben za izvajanje določenih proizvodnih procesov, se skrajša.
- Odpravljeni so nepotrebni proizvodni koraki.
- Organizirali smo skupno uporabo vseh potrebnih funkcij.
- Prerazporedite sredstva in sprostite kapital v procesu izboljšanja tehnologije.
Takšni ukrepi lahko izboljšajo proizvodnjo, izboljšajo kakovost rezultatov organizacije. Hkrati se primerjajo različne faze postopka izdelave izdelka, izberejo se racionalne tehnologije. Dodeljena so sredstva. Nepridobitne, nerazumno drage postopke izboljšamo ali odpravimo v celoti.
V podatkih, pridobljenih med FSA, se uporabljajo različne analitične metode, na primer strateška, stroškovna in časovna analiza. Izvede se lahko tudi funkcionalna analiza stroškov osebja, katere podatki se uporabljajo med preučevanjem kazalnikov delovne intenzivnosti. Obravnavajo se tudi vprašanja določitve ciljne vrednosti končnega izdelka in cene, ki izhaja iz življenjskega cikla izdelka.
Na podlagi metodologije FSA se oblikuje proračunski sistem podjetja. Najprej se določi obseg in cena dela ter količina virov. Če je to področje dobičkonosno, se ustvari proračun za izpolnitev proizvodne naloge. Odločitve v tem primeru so usmerjene in informirane. Sredstva so razporejena po optimalni shemi. Na podlagi tega se oblikuje razumen proračunski sistem.
Prednosti FSA
Tehnologija analize funkcionalne vrednosti ima številne prednosti in slabosti. Pozitivne lastnosti tehnike vključujejo:
- Analitik prejme natančne informacije, iz katerih komponent je sestavljena vrednost končnega izdelka. To vam omogoča sprejemanje ozaveščenih odločitev pri strateškem načrtovanju organizacije v okviru določitve cen končnih izdelkov, pravilnega razmerja med izdelki. Upravljavci se lahko pravilno odločijo, ali bodo določene izdelke proizvajali sami ali jih kupili za namene nadaljnje predelave.
- Na podlagi raziskave lahko določite, ali je treba financirati raziskave v tej panogi, avtomatizirati proizvodne procese, promovirati blago ali storitve itd.
- Jasnost na področju proizvodnih funkcij. Zaradi tega lahko organizacija več pozornosti posveti dragim proizvodnim procesom, njihovi učinkovitosti, pa tudi zmanjša obseg operacij, ki izdelku ne dodajo dodatne vrednosti.
Slabosti metode
Funkcionalna analiza stroškov ima nekaj pomanjkljivosti:
- Če so podatki postopka napačno natančno določeni, je izračun lahko težaven, saj postane model preobremenjen s podrobnostmi. Preveč se zaplete.
- Menedžerji pogosto podcenjujejo pomen zbiranja podatkov o virih oblikovanja stroškov po funkcijah.
- Za kvalitativno izvajanje metodologije potrebujete posebno programsko opremo.
- Zaradi organizacijskih sprememb model hitro zastara.
- Proces izvajanja ne obravnava vedno dovolj resno, zato ga morda ne bo upošteval pri odločanju.
Primer aplikacije FSA
Za boljše razumevanje značilnosti funkcionalno-stroškovne analize sistema proizvodnih funkcij je potrebno razmisliti o njeni uporabi s primerom. Skoraj katero koli podjetje lahko nepravilno nastavi cene izdelkov, še posebej, če proizvaja in prodaja večje število izdelkov. Da bi razumeli, zakaj se pojavljajo takšne napake, lahko razmislimo o delu dveh obratov.
Proizvajalci izdelujejo navadna pisala za pisanje. Torej, na prvem obratu letno proizvedejo 1 milijon modrih kemičnih svinčnikov, na drugem - 100 tisoč kosov. Da bi čim bolj izkoristili proizvodne zmogljivosti, v drugi tovarni poleg modrih svinčnikov proizvedejo še 65 tisoč črnih, 15 tisoč rdečih, 13 tisoč vijoličnih flomastrov in celo vrsto drugih sort. Na splošno druga rastlina na leto proizvede do 1000 vrst različnih peresa. Obseg proizvodnje tukaj znaša od 500 do milijon enot. na leto. Tako se zgodi, da količina proizvodnje prvega in drugega obrata sovpada in doseže milijon proizvodnih enot na leto.
Lahko sklepamo, da v tem primeru obe industriji potrebujeta enako število delovnih mest, porabita enako število ur, materialov itd. Vendar obstajajo velike razlike v organizaciji proizvodnih procesov. Drugi obrat zaposluje več osebja. Osebje vključuje strokovnjake, ki se ukvarjajo z vprašanji:
- nastavitve in krmiljenje enot, strojev, vodov itd.;
- preverjanje opreme po konfiguraciji;
- prejem in preverjanje surovin, materialov in delov, ki se uporabljajo v proizvodnem procesu;
- premik materialov, končnih izdelkov, odvoz na prodajna mesta;
- obdelava zakonske zveze;
- načrtovanje, izvajanje sprememb oblikovanja;
- sklenitev poslov z dobavitelji;
- Načrtovanje ponudbe delov in surovin;
- posodobitev in programiranje obsežnejšega programskega sistema kot v prvi tovarni.
Drugi obrat ima daljši čas izpada, več nadur. Skladišča so napolnjena, več izboljšav in odpadkov. Ta in številna druga vprašanja vodijo do neusklajenosti cen z razmerami na trgu.
Za povečanje dobička bi moral drugi obrat zmanjšati proizvodnjo preprostih modrih svinčnikov, ki jih je na trgu dovolj, in proizvajati barvne sorte. Takšno blago se prodaja dražje kot modra pisala (čeprav so njihovi stroški izdelave skoraj enaki modrim). Da bi ugotovili, kateri izdelki, koliko sprostiti, kako zmanjšati stroške, bo pomagal FSA.
