Po Ušakovem slovarju je delegacija kolektiva. V sodobnem svetu so mednarodni dogodki vseprisotni. Vsaka država poskuša pooblastiti svoje predstavnike v različne države sveta, da bi najprej povečala avtoriteto svoje države.
Mladinska delegacija
V okviru globalizacije se vsako leto pojavlja vse več mladinskih mest, kjer se srečujejo mladi z vsega sveta. Države po vsem svetu želijo poslati mladinsko delegacijo za vzpostavitev mednarodnih stikov.
Mednarodni dogodki se odvijajo na vseh področjih javnega življenja - od športnih do kulturnih prireditev. Delegacija je način, da prikaže prednosti svoje države na mednarodnem prizorišču, mladina pa je v tem primeru glavni motor države.
Ruska federacija vsako leto pošlje mladinske delegacije na različne športne, izobraževalne in kulturne prireditve, kjer predstavniki mlade generacije branijo čast naše države.
Delegacija tujih predstavnikov
Sprejem tuje delegacije je zelo razglašen dogodek. Predvidena je jasna razmejitev pristojnosti in vnaprej določen načrt sprejemanja in postrežbe gostov iz drugih držav.
Bivanje tuje delegacije v drugi državi opravi oseba, ki je odgovorna za sprejem tujih gostov. Treba je sestaviti oceno stroškov, v skladu s katero bo ta pooblaščeni delavec izvedel namestitev in sprejem predstavnikov iz tujine. Pomembno si je zapomniti, da je treba pred prihodom gostov jasno določiti vse dejavnosti in njihove stroške. Celoten program delovanja mora biti preveden v dva jezika - domači in tuji.
Osnovna pravila za sprejem delegacije tujcev
Sprejem delegacije je začetna stopnja interakcije z gosti, kar predstavlja njihovo primarno podobo države. Na letališču se je treba srečati s tujimi gosti v jasno določenem času in ob spremstvu tolmača.
Prav tako je treba na sestanku delegacije pripraviti avto, ki bo tujca dostavil v njegov kraj bivanja za čas načrtovanih dogodkov. Desna stran na zadnjem sedežu vozila velja za častno mesto.
Če je v delegaciji prisotna gospa, potem mora biti najprej zastopana. V skladu s tem bi bilo treba vse ponujene storitve ponuditi predvsem poštenemu spolu.
Pri namestitvi delegacije v hotel je treba v fazi usklajevanja opraviti vsa plačila, tako da med prihodom tujih gostov ne pride do neprijetnih situacij. Uradno pooblaščene osebe morajo zagotoviti, da so delegati udobno nameščeni in da nimajo pritožb.
