V prizadevanju za dobiček vodja podjetja ne bi smel pozabiti na ekipo specialistov in navadnih delavcev, ki pomagajo graditi njegov uspešen posel. Najvišja plača in pohvale za prizadevnost in delo zanje so nenavadno plače. Dober vodja, ki resnično ceni delo svojih podrejenih, se v zahvalo za dosego svojih ciljev ne muči za nobena sredstva. Na žalost se denarna sredstva, rezervirana za delovno silo, zmanjkajo. Šele z analizo plačnega sklada lahko razberemo, kako učinkovito so se ta sredstva porabila in od kod izvirajo njihove prekoračitve ali prihranki.
Prejemki so plača zaposlenega (v denarju ali naravi) za duševno ali fizično delo, ki ga je vložil v ustvarjanje izdelkov podjetja.
Plačni sklad je skupna plača vseh zaposlenih v organizaciji, izražena v denarju. Plača se nanaša na postavke odhodkov, ki zmanjšujejo dobiček in glede na vrsto dejavnosti lahko dosežejo polovico celotnih stroškov podjetja. Poleg plače vključuje: bonuse in zaslužke zaposlenih, različna nadomestila za škodljive delovne pogoje, štipendije, nadure, plačilo izpada, pa tudi socialne in pokojninske prispevke, plačilo dopustov, dovoljenj in druga plačila.
Analiza porabe plačnega sklada se izvaja po istem scenariju kot analiza drugih kategorij odhodkov podjetja. Po zbiranju vseh potrebnih informacij, vključno z načrtovanimi kazalniki, preučujemo podatke, ki označujejo raven in dinamiko izdatkov sklada za podjetje kot celoto in za kategorije zaposlenih. Tu je vredno biti pozoren na prejemke delavcev in starejših, pa tudi na višje osebje, specialiste, delavce, vzdrževalce.
Razloge za prekoračitev stroškov ali prihranke stroškov pri delavcih je treba iskati v napačno določenih stopnjah proizvodnje in stopnjah dela. Pri izvedbi analize plač delavcev, ki delajo za čas, je treba upoštevati, da napačno izračunana delovna intenzivnost dela lahko povzroči precenjevanje njihovega števila. Povečanje deleža starejših in specialistov ne more vedno vplivati na rast produktivnosti, vendar se očitno kaže v prekoračitvi stroškov za njihovo plačilo.
Analiza porabe plačnega sklada mora vključevati študijo njegove strukture, sprememb v ravni in dinamiki kategorij plačil. Tukaj lahko razdelite na spremenljiv del, ki odraža plače po kosih in premijah, in trajni del, ki vključuje časovne plače in različne doplačila. Posebna pozornost je namenjena neprodukcijskim plačilom, vključno z nadurnim delom, plačilom prisilnega odmora, časom, namenjenim poroki. V večini primerov je tukaj vredno poiskati razloge za neupravičeno povečanje previsokih plač.
Za bolj poglobljeno študijo in ugotavljanje vzročne zveze z drugimi dejavniki, ki vplivajo na odstopanje stroškov dela od načrtovanih kazalnikov, z analizo plačnega sklada, lahko uporabite faktorsko analizo. Tu preučujemo vpliv na spremembe plačnih postavk stroškov takšnih gospodarskih pojavov in procesov, kot so uvedba novih tehnologij, organizacija dela, struktura izdelkov in prodajne cene.
Za odraz splošnega kazalnika učinkovitosti odhodkov sklada je treba poznati eno zlato pravilo - dinamika rasti dohodka podjetja od povečane produktivnosti dela mora hitreje presegati dinamiko rasti stroškov dela. Zato je treba kazalnike dinamike plač povezati s podatki, ki označujejo dobičkonosnost proizvodnje in produktivnost dela za podjetje, za enote in za glavne vrste proizvodov. Izračun kazalnikov ekonomske učinkovitosti prejemkov dela se izvede z razmerjem med zneskom prihodka (dobička, bruto proizvodnje) podjetja ali enote in zneskom plač osebja te enote.
Analiza plačnega sklada ne bi smela postati razlog za znižanje izplačanih prejemkov zaposlenim v podjetju, ker lahko to povzroči zmanjšanje deleža spodbudne sestavine prejemka dela oziroma zmanjšanje produktivnosti dela in posledično vodi do izgube dela dobička podjetja.
