Sejmi in razstave so eden izmed najbolj priljubljenih kulturnih programov v mnogih državah sveta, ki se odvijajo tako na domačem kot mednarodnem trgu. Povpraševanje po takih dogodkih nenehno raste in samo v svetovnem katalogu se vsako leto organizira več kot 3.500 razstav. In kaj lahko rečemo o lokalnih sejmih in razstavah, ki so regionalne narave in so zabeleženi le pri lokalnih organih. Točnega števila dogodkov po vsem svetu je praktično nemogoče izračunati, vendar natančno - teh je ogromno. Še posebej priljubljene so razstave in sejmi v Rusiji in državah CIS.
Zakaj so potrebni sejmi?
Glavni cilj takih dogodkov je omogočiti proizvajalcem na eni strani in potrošnikom na drugi strani, da sklenejo trgovinske odnose, s pomočjo katerih sta povpraševanje in ponudba urejena. Dejavnosti sejmov temeljijo na preučevanju blagovnega trga, na analizi potreb potencialnih kupcev, določitvi optimalne cene blaga v skladu s povpraševanjem po njem, ureditvi trgovine.
Udeležba na sejmu je lahko v odsotnosti, kolektivna in akreditacija.
- Udeležba odsotnosti temelji na dajanju promocijskih izdelkov z odličnimi ponudbami, pa tudi na predstavitvi video in avdio posnetkov v trgovskem informacijskem centru sejma.
- Kolektivna udeležba vključuje povezovanje podjetij, ki jih povezuje ena specializirana vrsta dela.
- Akreditacija je udeležba na vseh dogodkih, sklepanje poslov, vendar brez pravice do lastnih izdelkov. To so potencialni kupci.
Vsaka vrsta v vsakem primeru pomeni plačilo prijavnine, potencialni udeleženci sejma pa morajo organizatorje obvestiti s prijavo, ki jo je treba poslati najpozneje dva tedna pred odprtjem sejma. Običajno trajanje sejmov je 4 dni, pogostost pa je vsakih 6 mesecev. To je pogosto poletje in jesen.
Kakšne so razstave?
Svet pozna ogromno vrst razstav, ki so razdeljene po funkciji, namenu, občinstvu in priložnostih. Zmogljivosti in funkcije razstave so odvisne od njene tipologije, namena in usmeritve. Pomembno vlogo igra ne samo ime, ampak tudi njegova vrsta. Da bi bil dogodek uspešen, raje preučite vse nianse organizacije in izvedbe razstav.
Tipologije razstav
Vrsta dogodka je razdeljena po naslednjih merilih: panožna pripadnost razstavi, teritorialni obseg in namen. Vsako izmed njih je treba podrobneje preučiti, saj ima za njeno uspešnost pomembno vlogo pravilna opredelitev vrste razstave.
Po panožni pripadnosti
Po tem načelu so razstave industrijska in medindustrijska. Prva možnost vključuje prireditev, ki se nanaša samo na eno področje in strogo opredeljeno specializacijo. Udeleženci takšnih razstav so strokovnjaki istega profila. Medsektorski - to so dejavnosti, ki vključujejo veliko različnih in nepovezanih področij. Ta vrsta razstave je najbolj priljubljena in privabi več obiskovalcev.
Teritorialno pokritje
Ta kategorija je zelo pomembna pri določanju ciljne publike razstave. Na tej podlagi so dogodki regionalni, mednarodni in državni:
- Regionalne razstave se odvijajo na ozemlju ene države, lahko so vključene različne regije, vendar znotraj iste države.
- Mednarodne razstave vključujejo ogromno razstavljavcev iz držav, seznam razstav pa sega v neskončnost. To so lahko tako potrošniški izdelki kot tudi najnovejša tehnologija.
- Nacionalne razstave so običajno namenjene določenim področjem delovanja ene države. Lahko bi bila to na primer ekonomija.
Teritorialna usmerjenost pogosto premaga nadaljnjo tipologijo dogodkov. Navsezadnje so interesi publike odvisni od lokacije. Mednarodne razstave so običajno zelo obsežne in zberejo ogromno število zainteresiranih ljudi z vsega sveta.
Ciljni fokus
Ta kriterij odraža namen razstave. Cilji so naslednji: podpora obstoječi podobi in pilotnim dejavnostim. Prva možnost je namenjena predvsem obstoječim kupcem ali ciljni publiki. Tu sta pomembna celostna podoba in kako to vse izgleda v očeh potrošnika.
Poskusne razstave so namenjene potencialnim potrošnikom, da se izjasnijo. Ta vrsta je še posebej priljubljena med podjetji, katerih podoba je v fazi oblikovanja. Razstava je odlična priložnost za utrditev in predstavitev javnosti podjetja ali osebe in njegovega dela.
Sekundarni simptomi
Naštete kategorije še zdaleč niso popoln seznam značilnosti, ki vplivajo na tipologijo razstav. Obstaja več sekundarnih razstav.
- Takšne prireditve glede na predvideni namen lahko razdelimo na prodajne razstave, z drugimi besedami, sejmi in predstavitvene razstave, katerih naloga je obveščanje potencialnih kupcev.
- Glede na čas lahko ločimo redne in enkratne dogodke.
- Po dostopnosti so obiski plačani in brezplačni. Razstava nakita na primer predvideva primerno kategorijo obiskovalcev, zato je vstop na takšne dogodke plačan.
In to ni popoln seznam sekundarnih simptomov.
Raznolikosti razstav po temah
Najpomembnejša kategorija, ki določa praktično vse druge znake, je tema dogodka. Torej, po tem načelu lahko ločimo naslednje vrste: ustvarjalne, umetniške, tehnične, oglaševalske, znanstvene, industrijske, komercialne, izobraževalne. Vsaka od vrst ima svojo tehnologijo za vodenje in komunikacijo z občinstvom. Knjižna razstava je na primer odlična priložnost, da mladi avtorji spoznajo svoje bralce.
Razstavni obrazci
Ko so vse zgoraj naštete kategorije ustanovljene, ostane le še izbrati obliko prireditve. Pogosto so omejitve le v glavah organizatorjev in vse je odvisno od njihove domišljije, saj je takšnih oblik ogromno. Najbolj priljubljene vrste razstav so: prikaz, poročanje, predstavitev, kviz, interaktivna in živa razstava, pa tudi veliko, veliko več.
Pravo ravnovesje med temami in obliko držanja je ključ do uspeha dobre razstave. Organizacija takšnih dogodkov pomaga svojim obiskovalcem, da dobijo vse potrebne informacije o izdelku ali storitvi praktično iz prve roke.
V zadnjem času je zelo priljubljena interaktivna oblika za izvedbo tovrstnih dogodkov, saj je priložnost, da obiskovalci dobijo odgovore na vsa vprašanja, ki jih zanimajo, izrazijo svoje predloge in se posvetujejo s strokovnjaki. Velika priljubljenost pridobiva takšen videz kot razstava in prodaja.
