Funkcionalna struktura upravljanja - nabor enot, za katere so opredeljene posebne naloge in odgovornosti. V tej strukturi je vsak organ upravljanja, pa tudi izvajalec, specializiran za izvajanje nekaterih upravljavskih funkcij. Tako podjetje ustvari določen aparat specialistov, ki so odgovorni za samo eno področje dela.
Funkcionalna struktura upravljanja v svojem jedru vsebuje načelo celovitega upravljanja, izvajanje odredb tega organa iz njegove pristojnosti pa je za enote obvezno. In splošna vprašanja v podjetju se rešujejo kolektivno.
Funkcionalna struktura upravljanja ima naslednje prednosti:
- visoka stopnja usposobljenosti strokovnjakov, ki so odgovorni za opravljanje določenih funkcij;
- ozka specializacija enote, usmerjena v izvajanje določene vrste vodstvene dejavnosti, kar prispeva k odsotnosti podvajanja funkcij posameznih služb;
- širitev zmogljivosti vodstvenih delavcev v smislu upravljanja proizvodnje zaradi njihove sproščenosti od reševanja drugih posebnih vprašanj.
Pri vseh teh prednostih ima funkcionalna struktura upravljanja številne pomanjkljivosti, od katerih je glavna navedena spodaj:
- v zvezi z izvajanjem načela celovitega upravljanja se krši načelo enotnosti poveljevanja;
- veliko trajanje postopka odločanja;
- težave pri vzdrževanju tesnih odnosov med posameznimi funkcionalnimi službami;
- vsak funkcionalni vodja in enota postavi svoja vprašanja na prvo mesto, ki niso popolnoma skladna s cilji podjetja.
Kadri se nanašajo na najbolj zapletene upravljavske predmete v organizaciji, saj je prav on tisti, ki ima možnost sprejemati odločitve in ocenjevati zahteve po njem s kritičnega vidika. Osebje je zelo občutljivo tudi na kakršne koli vodstvene vplive, na katere reakcije ni mogoče nedvoumno določiti.
Struktura upravljanja osebja je kombinacija metod, tehnik in tehnologij za organizacijo dela z osebjem. Obstajajo različni načini gradnje, katerih izbira je odvisna od modela posameznega podjetja in njegove organizacijske strukture.
Osnova strukture upravljanja je organizacija dela za določene delovne skupine. Struktura upravljanja brigad je dokaj starodavna organizacijska oblika (na primer delovne zadruge). Njegova glavna načela so:
- delo ekip brez povezave;
- odločanje izvajajo delovne skupine neodvisno z horizontalnim usklajevanjem dejavnosti;
- zamenjava prožnih upravljavskih povezav s prilagodljivimi povezavami;
- uporaba znanja in izkušenj pri razvoju, reševanje nekaterih nalog specialistov drugih oddelkov.
