Razvoj katerega koli poslovnega subjekta, naj bo to industrijsko podjetje ali storitvena organizacija, je nemogoč brez uvedbe sodobnih tehnologij, ki pomagajo izboljšati procese obračunavanja in nadzora pretoka blaga, shranjevanja in analize informacij. Za to so razvili številne posebne naprave, vključno z elektronskim terminalom za zbiranje podatkov. Pomaga učinkovito rešiti vprašanja hitrega in natančnega računovodstva blaga, nadzora in obdelave podatkov, kar zmanjšuje vpliv človeškega dejavnika. Kaj je TSD (terminal za zbiranje podatkov)? Kako uporabljati takšno napravo? Odgovore na ta in druga vprašanja najdete v spodnjem članku.
Kaj je TSD?
Terminal za zbiranje podatkov je sodoben specializiran mini računalnik, ki je zasnovan za avtomatizacijo trgovine, zalog in drugih procesov. Elektronski TSD je sestavljen iz procesorja, RAM-a, tipkovnice ali zaslona na dotik. V takšno napravo je vgrajen čitalnik črtne kode. Terminal za zbiranje podatkov lahko deluje brez povezave, saj ima svoj operacijski sistem.
Delovanje te naprave temelji na branju črtnih kod. Skladiščni objekti, restavracije, lekarne, majhne trgovine in veliki megamarketi vse bolj uporabljajo elektronski TSD pri svojih dejavnostih.
Terminal za zbiranje podatkov: kako uporabiti?
Spodnja fotografija prikazuje enostavnost uporabe TSD. Za vnos informacij morate laserski žarek optičnega bralnika usmeriti na črtno kodo. Vgrajeni procesor prepozna kodo in samodejno izvede nadaljnje potrebne operacije. Podatke lahko vnesete tudi s tipkovnico ali zaslonom na dotik. To je potrebno, če je med skeniranjem prišlo do napake.
Takšni terminali lahko delujejo tako v zaprtih prostorih kot na prostem. Industrijske naprave uspešno delujejo pri nizkih temperaturah, v razmerah visoke vlažnosti ali močnega prahu. Odlične lastnosti takšnega TSD so visoka odpornost na udarce in vodotesno ohišje. Na primer terminal za zajem podatkov Motorola je opremljen s skenirajočo glavo, ki jo je mogoče zasukati. To vam omogoča branje podatkov pod katerim koli kotom.
Informacije s terminala v računovodski sistem poslovnega subjekta se prenašajo po različnih komunikacijskih kanalih. Lahko je infrardeča povezava, Bluetooth, Wi-Fi ali USB. Odvisno je od modela TSD (terminal za zbiranje podatkov).
Kako uporabljati to napravo? Vse je odvisno od vrste uporabljenega terminala. Obstaja šest glavnih vrst TSD: osnovni razred, žepni računalniki, polne velikosti, s pištolo, oprijemljiv, prevozen. Vsaka od teh vrst naprav je podrobno opisana spodaj in podana so priporočila o uporabi terminala.
TSD osnovne stopnje
To je najlažji tip terminala za zbiranje podatkov. Takšne naprave ne podpirajo WAN ali Wi-Fi. Vsi rezultati, dobljeni s skeniranjem ali vnašanjem informacij s tipkovnice, se shranijo v besedilno datoteko. Za prenos podatkov v računovodski program morate s kablom povezati TSD (terminal za zbiranje podatkov) z računalnikom.
Kako uporabljati naprave te vrste? Najbolj so primerni za popis stanja zalog in osnovnih sredstev ali za zbiranje podatkov, ne da bi se v realnem času povezali z računovodskim programom.
Žepni računalnik
Takšni terminali so miniaturne, a hkrati močne naprave. Z njihovo pomočjo lahko mobilni uslužbenci dobijo popoln dostop do informacij, ki jih vsebuje oddaljena baza podatkov. PDA-ji so opremljeni s takšnimi dodatnimi funkcijami, kot so Wi-Fi, GPS, Bluetooth, WAN (GPRS in 3G).
Prenosni računalnik, telefon in optični bralnik - vse te naprave lahko uspešno nadomestijo takšen TSD (terminal za zbiranje podatkov). Kako uporabljati dlančnik? Idealno je primeren za tiste zaposlene, ki so dežurni pogosto na poti. To so lahko upravljavci spletnega mesta, vozniki za posredovanje, uslužbenci dostavne službe.
TSD polne velikosti
Terminali v polni velikosti izgledajo kot ročni računalniki. Njihova glavna prednost je visoka operativna učinkovitost z brezžično povezavo z bazo podatkov. Takšne naprave so opremljene s polno tipkovnico. V TSD v polni velikosti so vgrajeni tudi različni tipi optičnih bralnikov. To pomaga pri reševanju vseh vrst težav.
Takšne naprave je mogoče uporabljati tako v skladišču ali v distribucijskem centru, kot na ulici, na primer na gradbiščih, oljnih ploščadih ali v tovornjakih kamionov. Nekateri modeli teh sponk lahko delujejo pod vodo.
Pištolni prijem
Namen terminalov za zbiranje podatkov s prijemom pištole je delo v težkih pogojih s povezavo na Wi-Fi. Takšne naprave najpogosteje nimajo možnosti povezovanja v mobilna omrežja. Če možnost povezovanja z omrežjem Wi-Fi na neki točki ni na voljo, lahko terminal uporabite kot napravo za shranjevanje podatkov.
Obstaja veliko različnih modelov vgrajenih čitalcev črtnih kod. Med njimi so optični bralniki z dolgim dosegom, s katerimi je TSD lahko opremljen. Terminalni terminal za zbiranje podatkov s pištolo, v katerega je vgrajena tako zmogljiva naprava, lahko odčita črtno kodo z razdalje več kot 9 metrov.
Za delovanje teh naprav je značilna visoka zmogljivost, so trajne in enostavne za uporabo. Zaradi teh lastnosti pogosto uporabljajo TSD-je s pištolo pri skladiščih ali vozniki viličarjev. Še vedno se takšni terminali pogosto uporabljajo v trgovini na drobno. Navsezadnje se s tako intenzivno uporabo enostavnejše naprave hitro pokvarijo in odpovejo, TSD za pištolo pa ne zahteva popravila in zamenjave.
Nosilna TSD
Nosljivi terminali lahko opravljajo enake funkcije kot pištolsko orožje, vendar pri delu z njimi ostanejo proste roke uporabnika. Takšna naprava je nameščena na zapestju delavca, narejen je kompakten optični bralnik v obliki obroča, ki ga je treba nositi na prstu. Napravo nadzoruje glas.
Nosljivi TSD niso preveč pogosti, vendar ob pravilni uporabi lahko bistveno povečajo delovno učinkovitost.
TSD za prevoz
Transportni TSD imajo robustno konstrukcijo, ki jim omogoča, da prenesejo precej močne vibracije na nakladalnih ploščadih in različnih vozilih. Takšne naprave nimajo vgrajenega optičnega bralnika. Za učinkovitejše delovanje morate na TSD povezati ročno napravo za branje črtnih kod.
Najpogosteje takšne naprave delujejo na osnovi operacijskega sistema Windows Mobile, vendar obstajajo modeli, ki delujejo na osnovi Linuxa ali Windows XP. To zagotavlja visoko hitrost računalniške moči, ki jo ima elektronski terminal. Tovrstni TSD se uporabljajo pri prejemanju blaga, pošiljanju ali pobiranju. To pospeši potek dela in zmanjša število napak, ki nastanejo zaradi človeškega faktorja.
