Arhivski sistemi so del upravljanja dokumentov, ki vključuje organizacijo shranjevanja pomembnih dokumentov. Podrobneje razmislimo, kaj je to, in navedimo primere njihove organizacije.
Izvor koncepta
Od antičnih časov različne države in države ne bi mogle obstajati brez literature, pisanja in dokumentov. To je povezano s številnimi pojmi, na primer inteligenca, miselnost, duhovnost, ki so v sodobnem globalnem svetu izjemnega pomena.
To je bil temeljni dejavnik upravljanja in prava in je na splošno prispeval k temu, da so se ljudje morali ukvarjati s shranjevanjem in urejanjem, uporabo in računovodstvom različnih dokumentov, da bi jih ohranili ne le z zgodovinskega vidika, temveč tudi s pravnega. Zato struktura arhivskega sistema, arhivsko pravo vključuje vse regulativne in metodološke, osebne, državne, zakonodajne in številne druge dokumente.
Ti različni dokumenti so za državljane potrebni ne le v osebnih interesih, ampak tudi v interesu države same in države kot celote. Za povečanje kazalnika razvoja sistema arhivskih spisov in samih arhivov je treba zagotoviti razvoj učinkovitih mehanizmov in metod urejanja na tem področju.
Opredelitev pojma
Prvi arhivski sistemi so bili oblikovani že v 19. stoletju. Razlog za njihovo ustvarjanje je bilo zanimanje za svet starin, ki je nastalo sredi 18. stoletja in je vrhunec nastalo pri arhivskem vodstvu pod uradom cesarja Aleksandra Pavloviča.
Razvoj arhiviranja pri nas je povezan z oblikovanjem centralizirane ruske države. V aktih in odredbah za XVI-XVII stoletja. Bilo je veliko kopičenja arhivskega gradiva, vendar dokumenti v tem času še niso postali glavni sestavni del sedanjega delovnega procesa. Takšno klerikalno delo je temeljilo na normah tradicije v Rusiji, običajih in na splošno na ruskem pravu.
Zgodovina arhivov pri nas
Konec XVIII-XIX stoletij. pojavili so se novi in prvi oddelčni arhivi. In seveda, zahvaljujoč temu, se je v mestih, krajih in okrajih začela pojavljati cela mreža sodnih in upravnih arhivov. V XIX stoletju se je po naši državi že začelo ustanavljati računovodske arhivske komisije, ki so obstajale z donacijami zemeljskih, mestnih svetov in posameznikov, vendar država pri tem ni sodelovala.
Leta 1720, 28. februarja, je Peter Veliki vzpostavil Splošno uredbo, ki opredeljuje različne funkcije in naloge, strukturiranje in delovanje postopkov organov upravljanja. Uredba opisuje vso papirologijo, v njej je sodelovalo celo poglavje o arhivskem shranjevanju različnih dokumentov in oblikovanju celostnega arhivskega sistema. Po revoluciji iz leta 1917 se je v Rusiji pojavila arhivska zakonodaja.
V ZSSR se je organizacija arhivov na izvršnih odborih začela leta 1920, torej po koncu državljanske vojne in dokončne vzpostavitve sovjetske oblasti. Ustanovljen je bil odbor za upravljanje arhivov, katerega naloga je bila izdelava dokumenta za reorganizacijo arhiviranja. Plod dejavnosti sovjetske vlade na tem območju je bil ustanovitev Državnega arhiva RSFSR. Potem ko so se vse arhivske ustanove združile v Osrednji arhiv, lokalni pa so ga ubogali.
Zagon za razvoj arhiviranja so bili pravni in upravni akti, sprejeti leta 1926. Arhivski sistemi so bili takrat precej nepopolni. CIK je vsem izvršilnim odborom poslala okrožnico, v kateri je zapisala, da "zadeva hrambe arhivov še ni vzpostavljena, zaradi česar se arhivsko gradivo ubija in pleni." V zvezi s tem je bilo predlagano, da se arhivom nujno zagotovijo ustrezni prostori, da se dodelijo delavci, da začnejo dela na njihovi zbirki. Takrat so nastali prvi knjižnični arhivski sistemi.
Nadalje se je aktivno razvijalo arhivsko poslovanje, kar je privedlo do oblikovanja celotne veje znanosti in strokovne dejavnosti. Danes so arhivi kulturne ustanove, ki hranijo potrebne podatke v papirni in digitalni obliki.
