Sistematična organizacija različnih razstav in sejmov je v večini držav sveta pomemben sektor gospodarstva. Za tržno infrastrukturo Rusije je značilno tudi hitro rastoče poslovanje, kot so razstavne in sejemske dejavnosti. To olajšuje ne le dinamičen razvoj lokalnih trgov, naložbe v gospodarstvo, ampak tudi hiter razvoj samih regij, saj je to ena izmed gonilnih sil za razvoj gospodarstva.
Koncept razstavnih dejavnosti in zakaj je potreben
Ta dejavnost je usmerjena v iskanje najbolj racionalnih oblik komunikacije med trgovino in industrijo, iskanje novih trgov za blago, proizvedeno v državi. Trenutno ima organizacija razstav v Rusiji zadostno število potrebnih strokovnih virov:
- menedžerski;
- gospodarski;
- tehnološki;
- tehnični;
- gospodinjstvo;
- oglaševanje;
- informativne narave.
Splošna vprašanja razvoja in tehnologije razstavnih dejavnosti v Rusiji so že dovolj raziskana. Trenutno tema njene učinkovitosti postaja vse bolj aktualna.
Razlog za to so bile nekatere spremembe v gospodarstvu države: obdobje, ko se je kapital hitro nabiral, je nadomestilo obdobje konkurence.
Položaj industrije v gospodarskem segmentu države danes
Zdaj mnogi predstavniki domačega podjetja razumejo, da je bolj donosno, da jih ne pripeljemo v tujino, ampak vlagajo v lastno gospodarstvo. Tudi bistvo konkurence se spreminja: proizvajalci in distributerji se zdaj ne ukvarjajo toliko z oglaševanjem samega izdelka, temveč s predstavitvijo koristi, ki jih bo kupec dobil z izbiro določene blagovne znamke. Zato so razstavne in sejemske dejavnosti proizvodnje in prodaje blagovnih organizacij in podjetij usmerjene v ustvarjanje povpraševanja po prodanem predmetu. V zvezi s tem je opaziti pomen organizacije vseh vrst sejmov in razstav.
Ti dogodki so namenjeni seznanjanju zainteresiranega občinstva z razvojem določene panoge ter dobrin in storitev, ki jih proizvaja, ter prepoznavanju povpraševanja po njih. Njihova vrednost je ustvariti situacijo partnerskega komuniciranja razstavljavca s potencialnim kupcem. Bolj kot je razstava strokovno organizirana, več koristi lahko od nje pričakujete. Žalostno je, da trenutno ruski organizatorji razstav to težavo rešujejo nestrokovno: ne izvajajo progresivnega pristopa k njihovi organizaciji in neustrezno ocenjujejo rezultate te akcije. Številni razstavljavci se ne zavedajo neučinkovitosti svojega sodelovanja na sejmu, saj nimajo mehanizma za ustrezno oceno organizacije prireditve.
Kljub temu je bilo v tej smeri že storjenih veliko korakov: narejena je bila klasifikacija organizacijskih metod, na podlagi katerih se izvaja načrtovanje in organizacija opisanih ukrepov:
- teoretični modeli, ki vsebujejo analize in priporočila, znotraj katerih podjetje sodeluje na razstavi;
- zbiranje analitičnih podatkov o dejavnosti podjetja med vstavitvijo;
- razstavne dejavnosti v splošnih informacijah in pravila njegove organizacije.
Oblike razstavnih prireditev
Oblike organiziranja dejavnosti razstav (sejmov) so zelo obsežne in lahko zadovoljijo vse zahteve udeležencev na trgu. Trenutno se te storitve izvajajo z naslednjimi dogodki: dražbe, tematski tedni, razstave, simpozije, saloni, sejmi, konference, festivali, izmenjave, degustacije itd.
Kljub navidezni podobnosti se tovrstni dogodki med seboj razlikujejo v številnih značilnostih:
- namen;
- organizacijski vrstni red;
- način sodelovanja;
- sestavo vključenih udeležencev in zainteresiranih obiskovalcev itd.
Trenutno dejavnosti, ki so predmet razprave tega članka, predstavljajo predvsem sejmi in razstave, ki potekajo v obliki:
- sejmi;
- razstave različnih ravni (mednarodne, regionalne, mestne itd.);
- specializirani razstavni prostori itd.
Značilnosti Kongresnih dejavnosti
Kongresna in razstavna dejavnost je enako močan oglaševalski pripomoček za promocijo različnih izdelkov in storitev. Prednost tega področja šteje tudi možnost hitre izmenjave informacij. Obseg vključuje organizacijo prireditev različnih formatov in lestvic. Običajno so to:
- simpozije;
- Forumi
- delavnice;
- kongresi;
- Vrhovi
- konference itd.
Pogosto se ta vektor razstavnega in poštenega poslovanja imenuje "voden po dogodkih", kar je razloženo s turistično komponento. Kongresne in razstavne dejavnosti pomembno vplivajo na oblikovanje in razvoj profesionalnega poslovnega turizma v regionalnih, nacionalnih in mednarodnih okvirih. Pomembno je omeniti, da takšne razstave prispevajo k spodbuditvi obiskov dveh kategorij ljudi. Prva skupina vključuje neposredne udeležence razstav, ki iščejo načine za spodbujanje oglaševanja in kupce, ki prodajo svoje blago. Druga skupina so ljudje, ki obiskujejo razstave, da bi se seznanili in nadalje kupovali izdelke, sklenili dolgoročne pogodbe o sodelovanju ali dobave.
Osnove razstavnih dejavnosti na področju kongresnega turizma predstavljajo temelj gospodarskega razvoja države. Naloga panoge je ustvariti nova in optimizirati delujoča podjetja v vseh gospodarskih panogah ter pritegniti sredstva tujih vlagateljev, katerih prihodi bodo postali odločilni dejavnik pripravljenosti za nadaljnjo rast profesionalnega poslovnega turizma.
Mesto muzejev v razstavnih dejavnostih države
Sodobne razstavne dejavnosti vključujejo v svoj sistem še en pomemben element kulturnega in izobraževalnega vektorja. Spremembe v javnem življenju države ob koncu dvajsetega stoletja so negativno vplivale na muzejske razstave, katerih glavna naloga je bila izobraziti ljudi, se seznaniti s slogom likovne umetnosti in se usmeriti v različne zvrsti. Razstavne in razstavne dejavnosti tega obdobja so skoraj dosegle slepo ulico. Več kot 20 let delajo v načinu enodnevnih razstav, danes muzeji še naprej delujejo po isti shemi.
Aktivne muzejske in razstavne dejavnosti so ohranjene le v ustanovah, ki so se pripravljene pohvaliti z mobilnostjo prireditev. To omogoča komercialnim in nekomercialnim udeležencem razstavnega okolja, da se hitro odzovejo na javne zahteve, vnesejo raziskovalno gradivo v delo razstav in jih posredujejo obiskovalcem.
Kljub temu, da sta muzejska in razstavna dejavnost skoraj identična pojma, je gospodarska komponenta slednje na državni ravni večja prioriteta.
Vrednost razstavnih in sejemskih dejavnosti
Danes rusko gospodarstvo, ki je v svojem razvoju precej razvito, razstavne in sejemske dejavnosti ne vidi le kot orodje za določanje cen, iskanje potencialnih partnerjev, zbiranje kapitala, temveč tudi kot spodbujevalnik proizvodnje, ki temelji na velikem znanstvenem potencialu, orodje za interakcijo med regionalnim in mednarodnim trgom.
Organizacija razstavnih dejavnosti pomeni tak ekonomski prostor, v katerem bi se lahko tehnologije, storitve in blago prosto gibale, pojavljale bi se lahko inovativne poslovne metode. Trenutno organizacija izvozno-uvozne izmenjave postaja odvisna od razstavnih in sejemskih dejavnosti, brez nje pa je oviran gospodarski razvoj ozemelj v državi. To se zgodi zaradi prisotnosti velikega integracijskega potenciala v tej vrsti dejavnosti, prednosti pred drugimi vrstami komunikacij in sposobnosti primerjave gospodarstva države s svetovnim.
Vrste in razlike razstavnih in sejemskih prireditev
Mednarodni klasifikacijski sistem vam omogoča razdelitev razstav (sejmov) po naslednjih merilih:
- geografska sestava udeležencev;
- industrijska (tematska) značilnost;
- gospodarski pomen;
- teritorialni atribut;
- časovni okvir (trajanje).
To še zdaleč ni edini način razvrščanja razstavnih dejavnosti, čeprav jih mednarodna skupnost priznava. V zvezi s spremembami v evropskem gospodarstvu je bilo treba racionalizirati organizacijo razstav na podlagi teritorialnega atributa glede udeležbe zainteresiranih oseb iz določenega števila držav na prireditvi. Naslednja klasifikacija je zasnovana za oceno ekonomske vrednosti dogodka na tem območju.
- Globalna razstava (dogodek določene panoge v svetovnem merilu; privabi udeležence z vsega sveta).
- Evropska razstava (dogodek evropskega obsega; privabi udeležence iz vseh držav).
Te vrste dejavnosti lahko izvajajo naslednje strukture:
- izvršni organi zvezne ravni in subjekti zveze;
- strukture, specializirane za organizacijo takih dogodkov;
- CCI (gospodarske zbornice);
- tako industrijska kot medregionalna združenja;
- organizacija različnih oblik lastništva, četudi ta dejavnost ni njihova glavna dejavnost.
Uprava, finančna stabilnost in organizacija kakovostnega dela občin z zadostno učinkovitostjo so nemogoči brez razvoja gospodarske dejavnosti.
Organizacija razstavnih dejavnosti je usmerjena v ustvarjanje takšnega okolja, ki bo promoviralo blago in storitve ne le na domačem, temveč tudi na tujih trgih in prisililo lokalne podjetnike k vzpostavljanju gospodarskih in gospodarskih odnosov s tujimi partnerji.
Kako se sfera razstavne dejavnosti razvija v svetu?
Razvoj organizacije sejmov (razstav) v svetu ne miruje, državam organizatorjem prinaša več milijard dolarjev dohodka, zaradi česar nenehno tekmujejo na tem področju. Četrtina pogodb je sklenjena med mednarodnimi prireditvami. Razstavna dejavnost je kot posel azijskih držav naredila kvantni skok naprej, prehitela evropske države in Ameriko ter pridobila vodstvo v tej smeri. Pri nas se vse dogaja tako daleč drugače.
V Rusiji razvoj razstavnih dejavnosti doživlja kakovostne spremembe. Postopoma sfera postane samostojna panoga. Število teh dogodkov raste, zahteve po njih naraščajo, kar jim omogoča, da zasedejo svoje mesto v svetovni niši. O tem pričajo odprti podatki Mednarodne zveze razstav in sejmov: v Rusiji je približno 250 organizatorjev razstav, od tega 55 članov mednarodne unije; priredili so več kot 1200 razstav različnih stopenj. Letni prihodek od te vrste dejavnosti v državi znaša več kot 193 milijonov ameriških dolarjev in se vsako leto poveča za več kot 30%.
Od leta 1991 se število dogodkov v tej smeri povečuje za 17% na leto. Vse kaže, da se ta del gospodarstva države dostojno razvija.
Posebnosti razstavnih dogodkov v ruskih regijah
Razstavni dogodki pri nas potekajo v mnogih mestih, poleg Sankt Peterburga in Moskve, čeprav ta mesta še vedno veljajo za mednarodna središča za organiziranje razstav.
Izpostaviti je mogoče nekatere trende v razvoju razstavnih dejavnosti v Rusiji. Po vzoru svetovne skupnosti država napreduje k zmanjšanju števila univerzalnih razstav, ki predstavljajo veliko industrij. Vsak naslednji dogodek postane bolj specializiran, usmerjen v celovito zajetje določene smeri razstavne dejavnosti, proizvajalca blaga ali storitev. Povečanje industrijske rasti pomeni povečanje števila razstav (sejmov) tega predmeta.
Glavno mesto Rusije, Moskva, je še vedno mesto, kjer velika večina (več kot četrtina) takšnih dogodkov v državi ostaja središče zastopanja velikega števila panog. Vedno bolj se kaže težnja po povečanju števila razstav (tudi mednarodnih) v regijah in mestih, kjer je veliko število predstavnikov zainteresirano za porabo predstavljenih izdelkov proizvodnje in storitev.
O tem, da se razstavne dejavnosti na današnji stopnji hitro razvijajo, dokazuje vedno večje število razstavljavcev, ki na teh prireditvah predstavljajo svoje izdelke. Zdaj se njihovo število približuje polovici skupnega števila udeležencev.
Trenutno v Moskvi poteka obsežna gradnja razstavnih prostorov (predvsem za Vseslovensko razstavišče). Razstavna območja Sankt Peterburga se nenehno širijo. Posodabljajo in gradijo se novi centri za organiziranje razstav različnih stopenj v Irkutsku, Samari, Volgogradu, Tjumenju, Khanty-Mansiysku, Khabarovsku, Sočiju in drugih mestih.
