Načrtovanje je pomembna dejavnost za vsako podjetje. Glede na obdobje izvajanja ločimo različne vrste tega postopka. Temeljni sorti sta strateško načrtovanje in taktično načrtovanje. Imajo točno določene cilje in uporabljajo tudi ustrezne tehnike za analizo. Glavne lastnosti teh vrst načrtovanja, njihova načela bodo obravnavane kasneje.
Splošna značilnost
Strateško, taktično in operativno načrtovanje nam omogoča, da predvidimo stanje podjetja v drugačni perspektivi. To je pomembno delo, ki ga opravljajo menedžerji katerega koli velikega in srednje velikega podjetja. Brez načrtovanja je nemogoče sprejeti prave odločitve ob hkratnem ohranjanju konkurenčne prednosti na trgu.
Izvajanje strategije organizacije zahteva taktične odločitve. Poleg tega so časovna obdobja, dodeljena za to, lahko zelo kratka. Strateško načrtovanje se imenuje tudi obetavno. Namenjen je reševanju globalnih procesov. Dolgoročnega načrtovanja ni mogoče izvesti brez taktičnega ali tekočega napovedovanja. Strateški cilji se dosegajo postopno. Zato bi moral biti čas analiziranja možnosti podjetja drugačen.
Strateško, taktično in operativno načrtovanje sta medsebojno povezana. Vendar pa imajo bistvene razlike v metodah izvajanja, pa tudi v strukturi odločitev in času njihovega izvajanja v prihodnosti. Napovedovanje v teku je sestavni del razvoja dolgoročnega načrta. Kazalce določa, saj je stanje podjetja v bližnji prihodnosti bolj predvidljivo.
Obstajajo različne vrste strateškega in taktičnega načrtovanja. Usmerjeni so v doseganje različnih ciljev. Torej trenutno (taktično) napovedovanje vključuje kratkoročne, operativne načrte. Pomagajo povezati glavne dejavnosti podjetja s pomočjo ocen, proračunov. V tem primeru se razvijejo načrti za vse funkcionalne enote. Sem spadajo razvoj osebja, raziskave, proizvodnja in finance, prodaja itd.
Kompleks nalog, ki se rešujejo s pomočjo taktičnega načrtovanja, vključuje razvoj načrta dobička, ravnotežja, denarnega toka. Takšne oblike računovodskih izkazov odražajo finančno stanje družbe v sedanjem obdobju in prihodnosti. Trenutni načrt je eno leto.
Za pripravo kratkoročnega načrta se uporabljajo podatki o prodaji, prodaji in rezultati trženjske analize. Na podlagi napovedi kazalnikov prodaje se načrtuje obseg proizvodnje. Določa tudi potrebo po nalaganju proizvodnih zmogljivosti, pridobivanju osnovnih sredstev, pa tudi po količini delovne sile.
Strateško, taktično in operativno načrtovanje osebja, materialnih virov in drugih področij organizacije so povezani procesi. Toda njegova trenutna oblika se uporablja kot glavni načrt za nemoteno delovanje podjetja. Uporablja se za razvoj načrta izvajanja. Zavračajo ga in ustvarjajo druge pomembne načrte.
Dolgoročno
Strateško, taktično in operativno načrtovanje osebja, proizvodnje in drugih dejavnosti organizacije vam omogoča, da sprejemate prave odločitve pri izbiri smeri podjetja. Vsaka organizacija ima svoje cilje, ki jih je mogoče postaviti in doseči le, če upoštevamo stanje podjetja in panoge kot celote v prihodnosti.
Strateško načrtovanje je ena od funkcij strateškega upravljanja. V okviru te dejavnosti si zastavijo cilje in izberejo načine, kako jih doseči. Ta vrsta načrtovanja je podpora pri sprejemanju skoraj vseh odločitev menedžerjev. Osredotočajo se na funkcije motivacije, organizacije in nadzora.
Če podjetje ne bo izkoristilo prednosti, ki jih odpira strateško načrtovanje, zaposleni ne bodo mogli jasno razumeti ciljev podjetja, pa tudi njegovih vrst poslovanja. Zato vseh zaposlenih ne bo mogoče upravljati. Temeljni postopek so strateški načrti.
Napovedovanje na dolge razdalje nudi voditeljem in lastnikom možnost, da ocenijo možne poti in hitrost razvoja svoje organizacije. Med tem postopkom se določajo tudi perspektive na svetovnem trgu. Proučujemo ne le domnevni razvoj organizacije, temveč tudi njeno okolje.
Pred tem so podjetja v postopku oblikovanja cen uporabljala daleč od vseh vrst načrtovanja. Strateško, taktično in operativno načrtovanje se razlikujeta po zahtevnosti. Dolgoročne napovedi so že prej oblikovale le velike korporacije. Toda danes se je situacija nekoliko spremenila. Za ohranitev konkurenčnih prednosti mora organizacija načrtovati svoje delo in ga povezati z možnimi spremembami v zunanjem okolju. Zato so se predstavniki srednjih podjetij lotili tudi vprašanja napovedovanja svojih dejavnosti v prihodnosti.
Misija, cilji in postopek dolgoročnega načrtovanja
Glede na bistvo strateškega in taktičnega načrtovanja je treba upoštevati značilnosti takšnih procesov. V vsaki organizaciji se dolgoročno napovedovanje začne s poslanstvom organizacije. Je odraz pomena podjetja, njegove filozofije.
Misija pomeni globalni koncept, ki definira gibanje podjetja v tem trenutku in na dolgi rok. Podrobno določa status organizacije, njena glavna načela pri delu, namere managerjev. Poslanstvo navaja najpomembnejše značilnosti gospodarske dejavnosti. Misija določa, katera sredstva bodo dodeljena, katera področja so obetavna in katera niso vredna pozornosti. Proces financiranja v tem primeru je usmerjen.
Misija odraža prednostne vrednosti. To ni odvisno od trenutnega stanja v organizaciji. Ne bi smele vplivati na finančne težave organizacije. V opisu misije ni običajno navajati, da podjetje deluje s ciljem ustvarjanja dohodka. Čeprav je prav to glavna težnja katere koli organizacije v tržnem gospodarstvu.
Cilj vam omogoča, da določite misijo. To vam omogoča, da dokončate postopek izvajanja glavne ideje v procesu upravljanja. Cilji strateškega načrtovanja so:
- Merljivost, specifična prostornina.
- Časovni okvir je jasno določen.
- Doslednost, skladnost z drugimi misijami podjetij.
- Sposobnost potrjevanja virov.
- Ciljna usmerjenost, vodljivost.
Strateško in taktično načrtovanje trženja, financ, človeških virov itd. So povezane sestavne dele enotnega procesa. Ne moreta si nasprotovati. V nasprotnem primeru bi v širšo sliko vnesel disonanco in preprečil napredovanje k cilju. Strateško načrtovanje obsega naslednje korake:
- Oblikovanje poslanstva, postavljanje ciljev.
- Analiza trga, prednosti in slabosti organizacije, njenih zmogljivosti in potencialnih nevarnosti.
- Razvoj posebne strategije.
- Njegova izvedba v praksi.
- Vrednotenje, spremljanje uspešnosti.
Analiza strategije
Sistem taktičnega in strateškega načrtovanja temelji na rezultatih analiz, trženja, finančnih raziskav organizacije, njenega okolja. Po določitvi poslanstva in ciljev organizacije se gradi strategija. Na podlagi tega se oblikuje organizacijska politika.
Glavni element dolgoročnega načrtovanja je analiza. Vključuje lahko različne elemente. Takšna analiza se imenuje tudi analiza portfelja, če se izvede za diverzificirano podjetje. To je kontrolni element, ki omogoča vodstvu organizacije, da oceni svoje dejavnosti glede na učinkovitost virov. Prav tako se z izvedbo tovrstnih raziskav razkrijejo skriti trendi, ki negativno vplivajo na delo podjetja, prav tako se ugotovijo rezerve za izboljšanje konkurenčnega položaja na trgu.
Ena glavnih metod analize portfelja je konstrukcija matric. Z njihovo pomočjo primerjajo proizvodnjo, procese, izdelke po določenih splošnih merilih. Matrice je mogoče oblikovati na tri načine:
- Tabela. Vrednosti parametrov, ki se časovno razlikujejo, se odražajo v naraščajočem vrstnem redu. Analiza se izvede od zgornjega levega kota mize do spodnjega desnega kota.
- Koordinatni pristop. Vrednosti kazalnikov naraščajo s presečiščem koordinatne točke. Analiza se izvede od spodnjega levega do zgornjega desnega kota.
- Logična metoda. Ta pristop je najpogostejši v tuji praksi. Vključuje analizo portfelja od spodnje desne do zgornje leve.
Na različnih ravneh načrtovanja strateška in taktična analiza omogoča oceno možnosti, prepoznavanje rezerv, spremljanje napredka k cilju itd. To orodje se uporablja tudi za preučevanje okolja organizacije. Ta pristop vam omogoča, da ocenite svoj položaj na trgu, razvijete strategijo razvoja in pridobite nove konkurenčne prednosti.
Med takšnim delom preučujejo zunanje okolje kot celoto in neposredno okolje organizacije. Nato se analizira notranje okolje podjetja.
Izbira in izvajanje strategije
Glede na značilnosti strateškega in taktičnega načrtovanja je vredno razmisliti o procesu oblikovanja in promocije izbranih ciljev podjetja na različnih stopnjah razvoja. Torej, na podlagi napovedi v daljni prihodnosti se oblikuje strategija. To je kvalitativno določena, dolgoročna usmeritev dejavnosti podjetja, ki naj bi pripeljala do doseganja ciljev organizacije v določenem časovnem okviru.
Strategija je izbrana ob upoštevanju naslednjih dejavnikov:
- položaj podjetja na tem trgu;
- perspektive razvoja industrije;
- računovodstvo tehnologij, ki so na voljo podjetju.
Po izbiri dolgoročne smeri gibanja se začne obdobje izvajanja strategije. To je kritičen postopek, saj je od njegovega poteka odvisno, ali bo organizacija dosegla svoje cilje. Izvajanje strateških načrtov poteka z oblikovanjem posebnih programov, razvojem proračunov in postopkov. Upoštevati jih je mogoče v različnih obdobjih. Na uspešno izvajanje strategije vpliva več dejavnikov:
- Načrti in cilji razvite strategije se sporočijo vsakemu zaposlenemu. Delavci morajo razumeti, čemu je organizacija zavezana. To vam omogoča, da v postopek izvajanja strategije vključite celotno delovno skupino.
- Sredstva je treba pravočasno dostaviti v ustrezne sklade. Vodstvo podjetja nadzoruje ta postopek. Upravljavci morajo sestaviti načrt, v skladu s katerim se bodo izvajale ciljne namestitve.
- Razdelitev odgovornosti med vodstvom na različnih ravneh. To vam omogoča, da rešite naloge in jih razdelite med izvajalce.
Pazite, da občasno ocenite, kako napreduje proces doseganja zastavljenih ciljev načrtovanja. Strateški in taktični načrti bi morali nenehno preučevati njihovo izvajanje. V ta namen se oceni na naslednjih področjih:
- ali načela izbrane strategije ustrezajo zahtevam in stanju okolja;
- ustreznost tveganja, ki je bilo določeno v strategiji;
- ujemanje izbranega perspektivnega koncepta dejanskim zmožnostim in potencialom podjetja.
Postopek izvajanja razvitih načrtov se ovrednoti s sistemom povratnih informacij. Potrebujete nadzor, ki ga izvajajo vodje na različnih ravneh nad izvajanjem trenutnih nalog. Na podlagi izvedenih študij se izvede prilagoditev predhodnih faz. Strateški nadzor temelji na naslednjih načelih:
- Izračuni morajo biti čim bolj natančni. Zaradi negotovosti in netočnosti analize se projekt lahko spremeni v abstrakcijo, ki je ni mogoče izvesti. To je nesprejemljivo, saj bi morale biti dejavnosti financiranja usmerjene. V nasprotnem primeru bodo sredstva usmerjena v nepotrebne, neperspektivne smeri. Hkrati je treba pozornost vodstvenih delavcev osredotočiti na kazalnike vračila in ne na nadzor proračunskih sredstev.
- V kontrolnih točkah življenjskega cikla izdelka je treba oceniti povračilo stroškov. Izvajanje projekta se nadaljuje, dokler povračilo ne preseže stroškov kontrolne ravni.
Izvršilne funkcije
Za razvoj, izvajanje in nadzor izbranih področij strateškega in taktičnega načrtovanja v podjetju so odgovorni vodje različnih ravni. Upravitelji v tem procesu izvajajo številne funkcije:
- Izvedejo temeljito študijo zunanjega in notranjega okolja podjetja, zaposleni razumejo svoje cilje. Povečati bi morali ozaveščenost zaposlenih o idejah, nalogah in načrtih.
- Odločite se o primernosti financiranja različnih dejavnosti organizacije.
- Oblikujte organizacijsko strukturo.
- Sprožite ustrezne spremembe v organizaciji.
- Preglejte načrte za izpolnjevanje strateških ciljev, če pride do nepredvidenih okoliščin.
Po potrebi lahko upravljavci izvedejo prestrukturiranje, ki se lahko izvede v različnih oblikah:
- radikalen;
- zmerna
- navadna;
- nepomemben.
Izbira organizacijske strukture je odvisna od vrste dejavnosti organizacije, velikosti proizvodnje. Na to lahko vplivajo tudi geografski dejavniki, uporabne tehnologije, odnos do kadrovske strukture.
Strateško in taktično načrtovanje v upravljanju vam omogoča ustvarjanje optimalnih odnosov znotraj podjetja. Za uporabo sprememb obstajajo različni slogi. Nadzor s strani upravljavcev vam omogoča, da ugotovite, ali bo izvajanje določenih nalog vodilo k izvajanju glavnega cilja in poslanstva.
Načrtovanje trenutnega obdobja
Med strateškim in taktičnim načrtovanjem obstajajo nekatere razlike. To sta dva medsebojno povezana procesa. Taktično načrtovanje se uporablja za pravilno razporejanje virov podjetja. To vam omogoča, da dosežete strateške cilje.
Vsaka vrsta načrtovanja mora odgovoriti na posebna vprašanja. Torej, strateško načrtovanje vam omogoča, da določite, kaj točno želi podjetje doseči. Taktično napovedovanje se osredotoča na sredstva, s katerimi bi bilo treba doseči ustrezno stanje.
Če predpisani čas ni več kot eno leto, lahko natančneje prilagodite ali določite izbrano strategijo. Zato se med taktično konstrukcijo načrtov izvaja izbor ukrepov, ki so razumno najučinkovitejši za dosego cilja.
Ta postopek vključuje dve fazi. V prvem obdobju taktičnega načrtovanja se pripravi seznam nalog podjetja. Med drugo fazo se med njihovim izvajanjem izvajajo ustrezni ukrepi.
V procesu pripravljalnih del se informacije zbirajo, izpopolnjujejo in sistematizirajo. Ti podatki so analizirani, kar vam omogoča prilagajanje smeri gibanja podjetja. Za posebne strukturne enote se na podlagi rezultatov raziskav določijo ločene naloge. Ustrezne dejavnosti so razvite in vključene v načrt. Ta postopek dokumentirajo in potrdijo menedžerji.
Cilji in cilji taktičnega načrtovanja
Strateško in taktično načrtovanje v menedžmentu nam omogoča reševanje različnih problemov in postavljanje različnih ciljev. To je potrebno za izvajanje učinkovitih dejavnosti podjetja. Pri taktičnem napovedovanju se zasledujejo naslednji cilji:
- Identifikacija rezerv, ki bodo pomagale doseči najvišje rezultate v podjetju. Za to se uporablja mehanizem finančnih kreditov.
- Določitev ekonomsko izvedljivih, optimalnih norm v procesu uporabe obratnega kapitala, virov njihovega nastanka. Raziskani so tudi načini oblikovanja in razdelitve dobička.
- Oblikovanje in razdelitev sredstev v skladu z značilnostmi proizvodnih programov.
- Določitev odnosov z bančništvom, kreditnimi organizacijami, državnimi skladi, drugimi strukturami, ki sodelujejo pri delitvi sredstev.
- Zagotavljanje trajnega finančnega položaja organizacije. Za to morajo biti vhodni in odhodni viri uravnoteženi.
- Ustvarjanje pogojev za razmerje med ustreznimi kazalniki, njihova kontinuiteta.
- Spremljanje porazdelitve financ in napredka sprejetih kazalnikov.
Strateško in taktično finančno načrtovanje sta neločljivo povezana. Vzajemno vplivajo drug na drugega. Toda vsak od procesov ima določeno področje odgovornosti.
Razlike
Za boljše razumevanje značilnosti strateškega in taktičnega načrtovanja je treba razlike med njimi obravnavati podrobneje. Karakteristične lastnosti so lastne ne le njihovim ciljem, temveč tudi rezultatom, trajanju obdobja izvajanja, udeležencem itd.
Taktično načrtovanje dopolnjuje, izboljšuje strategijo. Omogoča vam, da izberete najustreznejše ukrepe, s katerimi boste cilj dosegli v najkrajšem možnem času. Taktika je oblika izražanja strategije. Njihovi cilji so povezani. Razlike med strateškim in taktičnim načrtovanjem pa so velike. Če si predstavljate razvoj podjetja v obliki premika na vrh, potem strategija določa končni cilj dejavnosti. V tem primeru taktično načrtovanje - to so koraki, ki jih morate prehoditi, da dosežete vrh.
Obstaja več osnovnih značilnosti, po katerih se ta dva procesa razlikujeta. Strateško načrtovanje in taktično načrtovanje se razlikujeta v svojih ciljih. Med trenutnim napovedovanjem se določi takšna pot uporabe sredstev, ki vam bo omogočila največji dobiček. Namen strateškega načrtovanja je ustvarjanje ali izboljšanje premoženja, kar vam omogoča, da povečate vrednost podjetja.
Rezultat tekočih dejavnosti je čisti dobiček v obdobju poročanja. Dolgoročno načrtovanje določa rezultat doseganja pozitivnih rezultatov v naložbeni dejavnosti, kapitalizacije sredstev.
