Mediji so najbolj zanesljiv in najhitrejši način za širjenje informacij. Vprašanje je le, kako pritegniti pozornost vsemogočnih novinarjev na oglaševano podjetje, izdelek ali storitev. Obstajajo različni načini, med katerimi je pogost pojav tiskovne turneje. To je eden najučinkovitejših trikov, ki prinaša dobre rezultate.
Novinarska turneja - plačani dopust za novinarja
Mnoga podjetja in podjetja za oglaševalske namene organizirajo različne vrste dogodkov za medijske delavce. Novinarska tura je organizirano potovanje za novinarje, na katerem se seznanijo z značilnostmi produkcije. Pomemben element takega dogodka je prisotnost informativne priložnosti, nekaj novega in nenavadnega, kar lahko pritegne medijsko pozornost.
Kdo plača za vse to?
Običajno ta dogodek v celoti plača podjetje, ki ga organizira. Včasih uredništvo povrne del stroškov, na primer, če meni, da bo sodelovanje na potovanju zagotovilo koristne informacije. Novinarska tura za novinarje je dobra priložnost, da razširite svoja poklicna obzorja, pridobite nove in zanimive informacije ter se sprostite in družite v neuradnem okolju, sklenete nova poznanstva.
Zakaj bi porabili denar in novinarjem plačali dopust?
Z organizacijo študijskih potovanj za tisk imajo podjetja posebne naloge. Med glavnimi cilji novinarske turneje so naslednji:
- Oglaševalsko podjetje - za prikaz širše javnosti delo podjetja od znotraj. To omogoča ne le promocijo podjetja, ampak tudi povečanje zaupanja potencialnih potrošnikov.
- Predstavitev inovacij - seznanjanje javnosti z značilnostmi novega izdelka ali naprednejših tehnologij.
- Odziv v medijih - ob koncu novinarske turneje organizatorji čakajo na novinarske objave, v katerih spregovorijo o novem izdelku in opišejo svoje vtise s potovanja. Seveda ti pregledi niso vedno pozitivni. Zato je treba k organiziranju tiskovne turneje za medije pristopiti previdno.
Sorte promocije
Tiskovno turnejo lahko razdelimo na naslednje vrste:
- Dnevi odprtih vrat - običajno jih organizirajo dokaj zaprta podjetja in podjetja. Izvajajo jih lahko tako z določeno periodičnostjo (na primer vsako leto istočasno) in so vezane na posebne novosti (nova oprema, osebje, izboljšane tehnologije). Dnevi odprtih vrat trajajo en ali več dni, vse je odvisno od obsega organizacije in števila obiskovalcev. Njihova struktura je v osnovi enaka: v prvem, uradnem delu, se gostje seznanijo z značilnostmi podjetja. Drugi del vsebuje ekskurzijo, na kateri si lahko obiskovalci na lastne oči ogledajo delo in posebne dosežke podjetja.
- Obisk spletnega mesta - ta vrsta tiskovne turneje je organizirana neposredno za novinarje. Za nova podjetja je to odlična priložnost, da se izrazijo v tisku, seznanijo javnost o svojem obstoju.
- Potovanje je novinarjem morda najbolj prijetna vrsta tiskovne turneje. Zelo pogosto podjetja organizirajo enodnevne ali daljše sprehode po vodi ali po kopnem. Sproščeno vzdušje in pozitivna čustva vzpostavijo prijateljske odnose med organizatorji in tiskom, kar prispeva k pozitivnim kritikam in kritikam.
Kdo organizira tiskovne oglede?
Novinarska tura je predvsem oglaševalski dogodek. Zelo pomembno je upoštevati vse nianse in najmanjše podrobnosti, saj že en majhen pregled lahko znatno ogrozi ugled organizacije. Seveda nekatera podjetja za svoje zaposlene krivijo organizacijo tiskovne turneje. Drugi najamejo strokovnjake na tem področju - uslužbence PR službe. Njihova naloga ni samo, da kompetentno organizirajo tiskovno turnejo, temveč tudi ves čas spremljajo novinarje.
Kako narediti tiskovno turnejo uspešno?
Organizacija tiskovne turneje je delovno intenziven proces, ki zahteva skrbno predhodno pripravo. Tu je pomembna vsaka malenkost, vse je treba jasno razmisliti vnaprej, tudi najbolj nepredvidene situacije so predvidene. Ustvariti je treba pogoje, v katerih se bodo novinarji počutili udobno in svobodno, saj je od njihovih vtisov odvisno, ali bo pregled podjetja dober ali slab. Zato naloga organizatorjev ni le ustvariti prijeten vtis o podjetju, temveč tudi zadovoljiti potrebe in želje medijskih delavcev. Vse to je treba upoštevati pri načrtovanju dogodka.
Faze organizacije tiskovne turneje
To so:
- Postavljanje določenih nalog, ki jih je treba obravnavati med novinarskim ogledom.
- Izberite določeno vrsto novinarske turneje.
- Pravilno besedilo novice.
- Pravilna priprava sporočila za javnost - gradiva, ki vsebuje vse podatke o podjetju in njegovih dejavnostih.
- Določitev z prizoriščem dogodka in njegovo zasnovo. Če bo v podjetju potekala tiskovna tura, morate vnaprej skrbeti za varnost in čistočo opreme, pa tudi za skladnost z različnimi normami in pravili. Osebje mora biti v delovni obliki, pripravljeno na morebitna vprašanja novinarjev. V primeru konference je potrebno dvorano opremiti z vsem, kar je potrebno za produktivno komunikacijo med organizatorji in uredništvom.
- Izbira pravega prostora za sprejem novinarjev - gostje se morajo zadrževati v udobnih pogojih, zato bodite pozorni na rezervacijo hotela.
- Izbira najugodnejšega časa - tiskovna turneja se lahko časovno ujema z datumi izidov ključnih publikacij.
- Izdelava poti - ni nujno, da bo zelo dolga, sicer bodo gostje utrujeni. Priporočljivo je, da zainteresiranim novinarjem dodate več zabave. Upoštevati je treba tudi vsa organizacijska vprašanja. Če se razume, da se bodo gostje premikali neodvisno, je treba postanke označiti z določenimi znaki. Če je organiziran izlet, potem razmislite o prevozu in času zbiranja, pa tudi izberite strokovnega vodnika.
- Sestavljanje seznama povabljencev - vsi gostje prejmejo uradna povabila, ki jih je treba poslati vnaprej. Tudi če je dogodek dostopen vsem, je treba medijske delavce obvestiti posebej. Iz določenih razlogov se ne bodo vsi povabljenci lahko udeležili tiskovne turneje, morda pa bodo zainteresirani. V tem primeru morate vse povezane dokumente poslati po pošti.
- Priprava potrebnih gradiv - kreativno oblikovanje programa tiskovnih tur, različnih brošur o dejavnostih podjetja, vključno s sporočilom za javnost itd.
- Izbira kvalificiranega moderatorja - njegova naloga je voditi konference in zastopati podjetje. Prav on novinarjem pripoveduje o novostih, ki so služile kot informativna priložnost za tiskovno turnejo.
- Priprava tematskih spominkov in daril za novinarje je na koncu nekakšen dodaten bonus, ki poveča razpoloženje in zvestobo gostov.
Nekaj pomembnih pravil
Med PR dogodkom naj bodo gostje udobni in brezskrbni. Morali bi čutiti, da jim bodo vsak trenutek pomagali in rešili vsa vprašanja in težave. Novinarji - gostje so zelo izbirčni in pozorni bodite tudi na najmanjše malenkosti. Zato je vredno upoštevati številna preprosta, a zelo pomembna pravila:
- Ne bi smeli varčevati s hrano, pijačo, prevozom in hotelom. Tiskovna turneja je namenjena novinarjem, zato jih je treba dostojno sprejeti.
- Pogoji za umestitev organizatorjev v nobenem primeru ne bi smeli biti boljši od pogojev gostov - to bodo takoj opazili in, po možnosti, odrazili tudi v pregledih.
- Najbolje je, da v bližini namestite novinarje in predstavnike podjetij. Tako bodo imeli več priložnosti, da komunicirajo v neformalnem, sproščenem vzdušju, vzpostavijo zaupljive odnose in dobijo več informacij.
- Priporočljivo je razdeliti goste v majhne skupine, če jih je preveč. Vsak mora biti pripet spremljevalca, ki bo pomagal svojim članom. Z novinarji bo veliko lažje kontaktirati.
Od teorije do prakse
Kako poteka tiskovna turneja v praksi? Kako natančno je realiziran glavni cilj dogodka: razširjanje informacij o proizvajalcu z objavami v medijih? Ta vprašanja so jasno razvidna na enem najpomembnejših primerov tiskovne turneje.
