Osnovna sredstva ali materiali igrajo pomembno vlogo v dejavnostih katerega koli podjetja. Od pravilne določitve potreb po osnovnih materialih je odvisna finančna stabilnost podjetja. Pomanjkanje osnovnih komponent lahko privede do motenj v proizvodnji in zamud pri oskrbi, kar posledično vpliva na finančno blaginjo. Zato je pomembno, da se materialna osnova ali osnova pravilno upošteva, analizira in uporablja zmerno, s čimer se zmanjšajo stroški proizvodnje.
Kakšni so materiali v proizvodnji?
Delitev vseh materialov na razred glavnih in pomožnih je odvisna od obsega podjetja. Na primer, v industrijskih podjetjih jeklo sodi med osnovne materiale, kot je papir v tiskarni. Toda v drugih podjetjih so ti isti materiali uvrščeni med pomožne. Na primer, če se papir uporablja za izdelavo etiket ali znamk v podjetjih v lahki ali prehrambeni industriji.
Osnovni materiali so glavni sestavni deli proizvodnje katerega koli podjetja, ne glede na njegovo področje dejavnosti. Za določen čas sodelujejo v proizvodnem procesu, njihovi stroški se v celoti upoštevajo v stroških končnega izdelka. V industriji in kmetijstvu ti vključujejo surovine in druge materiale po primarni predelavi.
Za podjetja je ne glede na področje dejavnosti pomemben tak kazalec, kot je poraba materiala, nižja ko je, nižji so stroški končnega izdelka.
Osnovni in pomožni materiali
Ocena stroškov podjetja mora nujno navesti porabo osnovnih materialov, pa tudi pomožnih elementov. V tem primeru se odštejejo stroški povračil kupljenih materialov in polizdelkov, če obstajajo.
V logistiki so predmet nadzora materiali. To lahko vključuje gorivo, surovine, kombinezone, nadomestne dele za popravila, orodje, opremo. Vsi so prikazani v računovodstvu podjetja za določeno časovno obdobje. Obstaja takšna stopnja porabe materialov, odvisno od obsega podjetja.
Vsako podjetje vnaprej načrtuje porabo materiala in ekonomskih kazalnikov (mesec, četrtletje, leto). Nadalje se načrtovani kazalniki primerjajo z dejanskimi številkami, od koder se izračuna dobičkonosnost podjetja. Upoštevajo se glavni in pomožni materiali. Za vsako podjetje je pomembno, da te kazalnike minimizira, vendar hkrati, da to ne vpliva na število proizvedenih izdelkov.
Od kod izvirajo osnovni materiali?
Osnovni materiali so glavne vrednote podjetja, ki prihajajo v proizvodnjo od dobaviteljev, posrednikov ali partnerjev. Dejstvo prejema gradiva mora biti dokumentirano in prikazano v računovodskih evidencah podjetja.
Dobavitelj mora ob dostavi materiala, primarnega in sekundarnega, predložiti spremne dokumente (običajno tovorni list), nato pa predstavnik oddelka za dobavo preveri točnost informacij in dobavljenega blaga. Če ni razlik, tovorni list in račun ostaneta en izvod s podpisi na obeh straneh. Če je blago prejeto zunaj organizacije in ne v skladišču, potem se izda pooblastilo.
Nadalje se gibanje osnovnih sredstev dogaja že v sami organizaciji, začenši od prejema blaga v skladišče, prikazovanja na gibljivi kartici na kartici materialov in uporabe neposredno v podjetju.
Zakaj potrebujemo računovodstvo osnovnih materialov in njihovo razvrščanje
Vsako podjetje je zainteresirano za zmanjšanje stroškov svojih izdelkov. Zato se dragi materiali zamenjajo s cenejšimi, odvisno je predvsem od značilnosti osnovnega materiala. Pomembno je tudi zmanjšanje proizvodnih odpadkov in poenostavitev stroškov. Za to podjetja uporabljajo napredne tehnologije, izboljšujejo kakovost surovin in materialov, pa tudi sekundarne vire.
V procesu izdelave se lahko osnovni materiali uporabljajo na različne načine. Nekateri se popolnoma porabijo v proizvodnem procesu (surovine), drugi spremenijo obliko (barva, maščobe), tretji vstopijo v končni izdelek popolnoma brez predelave (nadomestni deli) in tretji prispevajo k nastanku izdelkov, vendar niso vključeni vanje (MBP).
Gradivo lahko razdelimo tudi glede na tehnične lastnosti, od katerih je odvisen obrazec za poročanje, ki ga podjetja izpolnijo.
Računovodstvo osnovnih materialov
Osnovni materiali - to je osnova obračunavanja katerega koli podjetja, ki temelji na treh stopnjah: prejem, izdaja neposredno za proizvodni postopek in vračilo, torej obračunavanje odpadkov. Včasih se poslovni odpadki ponovno uporabijo v proizvodnji, kar zmanjša stroške. Sredstva v računovodstvu so sprejeta po dejanskih stroških brez DDV.
Dejanski stroški osnovnih materialov vključujejo:
- znesek, plačan prodajalcu ali dobavitelju;
- znesek za informacijske in svetovalne storitve v zvezi s pridobitvijo gradiva;
- carine (če so bila sredstva kupljena od tujih podjetij zunaj države);
- davki, povezani z nakupom materiala in ki se ne povrnejo;
- plačilo posredniku, če prek njega nakup osnovnih sredstev;
- prevozni stroški za dostavo materiala (vključno z zavarovanjem).
Dejanski stroški materialov se določijo na podlagi neposrednih stroškov materiala, začenši z iskanjem in končanjem s prevozom.
Glavni materiali, uporabljeni pri analizi
Glavni material je glavna postavka računa 10 "Gradivo". Morda uporaba nekaterih podpornih računov za obračun stroškov dodatnih stroškov, povezanih s pridobitvijo osnovnih sredstev.
Posebna pozornost vsakega podjetja je namenjena analizi materialov, ki so osnova za proizvodnjo. Pomembno je pravilno upoštevati porabo materialov, izračunati njihovo raven uporabe v podjetju. Vsi ti kazalniki so izračunani po načrtih in tudi v primerjavi s prejšnjimi podobnimi obdobji (za mesec, četrtletje, leto). Vzorci vam omogočajo, da ugotovite, kje je prihajalo do porabe osnovnih materialov in iz katerega razloga. Prav tako je mogoče z analizo določiti metode in načine za zmanjšanje stroškov osnovnih materialov, kar pomeni zmanjšanje stroškov proizvodnje.
Obstaja takšna stvar, kot je uporaba materialov. Opredeljena je kot razmerje med količino določenih materialov v končnem izdelku za določeno časovno obdobje in porabljenimi sredstvi in njihovo količino za drugo podobno časovno obdobje. Če je ta kazalnik blizu enotnosti, v proizvodnji praktično ni odpadkov, osnovna sredstva pa se racionalno uporabljajo.
Naloge materialnega knjigovodstva
Osnovni materiali - to je osnova, s katero podjetje deluje. Njihovo računovodstvo in analiza je najpomembnejša naloga podjetja, ki želi povečati svojo dobičkonosnost.
Glavne naloge računovodskih gradiv so:
- oblikovanje dejanskih stroškov;
- pravočasna in pravilna dokumentacija o nabavi, prevzemu in uporabi gradiva;
- nadzor nad ohranjanjem materialov, vseh njihovih lastnosti na vsaki stopnji gibanja;
- nadzor in analiza potrebne količine materialov, tako da podjetje deluje brez prekinitev;
- identifikacija odpadkov, od katerih je mogoče izkoristiti (ponovno uporabiti, prodati ali prodati v drugih izdelkih);
- analiza učinkovitosti uporabe materialov.
