Matrika tveganja Karakterizacija tveganja, analiza in ocena

Matrika tveganj je poseben sistem, ki omogoča s precej velikim deležem resničnosti ugotoviti verjetnost tveganj v podjetju na določenem področju njegove dejavnosti. To je zelo koristno pri načrtovanju, ob upoštevanju potencialno donosnih projektov in podobnih delovnih delov katere koli organizacije. Da bi čim bolj natančno razumeli vse lastnosti tega orodja, je treba razumeti celoten sistem načrtovanja, kako se izvaja, zakaj je potreben, na kaj se osredotoča in kako deluje v določenih okoliščinah. Razumevanje samo enega od teh elementov ne bo moglo dati popolne slike, saj je v tem primeru pomembno, da zberemo vse informacije in jih posplošimo v enoten obrazec. Le ona bo lahko razmere najbolj realistično prikazala v okviru določenih dogodkov, situacij, incidentov in podobnega.

Kaj je projektno tveganje

Projektno tveganje je dogodek, ki bi se teoretično lahko zgodil. V veliki večini primerov bo to povzročilo določene težave v podjetju. Na primer dobavni rok blaga morda ni izpolnjen, njegova vrednost se lahko poveča, izginila bo serija, plačani denar se bo amortiziral in tako naprej. Profil tveganja vključuje seznam elementov, ki so pomembni za nadaljnjo analizo. Vsak od njih ima jasen vir ali vzrok za pojav. Poleg tega imajo določene posledice, v nekaterih primerih še posebej kritične, v drugih primerih ne zelo pomembne. Praviloma se vse takšne situacije med izvajanjem projekta večkrat preučijo. Upoštevati je treba, da obstaja možnost, da je pojav tveganj povsem nemogoče napovedati. Najpreprostejši primer tega lahko štejemo za nenadno izbruh sovražnosti, teroristične napade in tako naprej. Seveda jih je nemogoče napovedati, zato, če obstaja vsaj najmanjša verjetnost za to, številna podjetja določen znesek samodejno vložijo v rezervo. To pomaga, da se na nestandardne pogoje odzovemo ustrezneje in z minimalnimi izgubami, kar bo na koncu koristilo eni strani sporazumov in drugi.

Kaj je matrika tveganja

Imenujejo ga tudi zemljevid tveganj, saj izgleda kot mreža, na kateri so določene informacije o vseh verjetnih težavah. Oba lahko obstajata v času sestavljanja in sta predvidljiva. Matrika tveganja je razdeljena na tri glavne kategorije: ravni, verjetnosti in posledice. Vsaka od teh postavk bo podrobneje opisana spodaj. To orodje za oceno morebitnih težav v številnih podjetjih je glavni vir informacij, ki se upoštevajo pri preučitvi možnosti izvedbe projekta. Praviloma ima uprava na podlagi vsega, kar je navedeno na matrični kartici, možnost izdati najučinkovitejšo in razumno rešitev, ki lahko dogovorita obe strani pogodbe. Se pravi, zaposleni v podjetju, ki so odgovorni za to orodje, so dolžni do lastnega dela ravnati čim bolj odgovorno, saj bodo njihovi podatki vplivali na celoten razvoj podjetja, njegovo ustvarjanje dohodka ipd. Hkrati, če bodo nekateri kazalniki namerno podcenjeni in neželeni dogodek povzroči znatne izgube, bodo tudi odgovorni, pod pogojem, da bi vse to res lahko napovedali.

Ločevanje tveganj po ravneh

Vse težave imajo določeno stopnjo tveganja. Torej obstajajo 4 glavne sorte: nizka, zmerna, visoka in ekstremna. Že prva vrsta pomeni skoraj popolno odsotnost ukrepov, še posebej, če so bila vsa potrebna navodila vnaprej. Praviloma je dovolj, da opravite običajni kontrolni pregled in se prepričate, da zaposleni resnično razumejo situacijo in vedo, kako nanjo odreagirati. Druga, zmerna raven je že bolj zapletena. Običajno je za obvladovanje dovolj znanja vodje določene enote. Zagotoviti morate, da razume bistvo težave in je pripravljen prevzeti odgovornost v primeru neuspeha. To je dovolj, da se brez večjih naporov situacija reši na najboljši način. Pojav tveganj na visoki ravni je resnično zelo pomemben, zato je treba nemudoma pritegniti pozornost višjega vodstva na nastali problem. Šefi se bodo lahko med seboj hitro dogovorili in sprejeli pravilno odločitev, kar lahko privede do zmanjšanja izgub. Zadnja, skrajna raven pomeni, da morate takoj ukrepati, brez kakršnih koli sestankov, pogajanj in podobnega.

Delitev verjetnosti

Opredelitev tveganja poteka tudi glede na vrsto verjetnosti njenega nastanka. Ločimo pet vrst: A, B, C, D in E. Kategorija E je vrsta tveganja, ki je izjemno redka. Da bi to naredili, morajo biti izpolnjeni določeni pogoji in možnost takega je najmanj verjetna. Skupina D se nanaša na vrste situacij, za katere je malo verjetno, da se bodo pojavile. Se pravi, tukaj je vključeno vse, kar je v teoriji mogoče, v praksi pa je izjemno redko. Naslednja kategorija je C. To so že tveganja, ki se bodo verjetno pojavila, saj se to zgodi z neko pravilnostjo, ki jo je mogoče v grobem opredeliti. Predzadnja skupina je B. Vključuje situacije, ki se pojavljajo pogosteje kot ne. Izračun tveganj kategorije A je zelo preprost. Lahko daste skoraj stoodstotno možnost, da se bo pojavil problem. V skladu z določeno pogostostjo pojavljanja se bo podjetje lahko pravilno odzvalo, proaktivno odpravilo morebitne težave ali, če to ni mogoče, ob predhodnem upoštevanju posledic njihovega nastanka.

Delitev tveganja po posledicah

Tveganje in negotovost možnih dogodkov je treba upoštevati tudi glede tega, kako kritični so lahko za podjetje. Obstaja več osnovnih kategorij posledic, ki jih lahko razdelimo v tri skupine: škoda za zdravje, potrebni stroški in napor.

Tabela vpliva:

Posledice	Škoda za zdravje	Stroški	Prizadevanja
Katastrofalno	Mrtev	Kritičen. Ni možnosti za nadaljnje delo	Kritična zunanja pomoč
Pomembno	Številni prizadeti	Resno	Resna zunanja pomoč
Srednja	Resna zdravstvena oskrba	Visoka	Z zunanjo pomočjo
Majhna	Prva pomoč	Srednja	Neodvisno
Nepomembna	Ne	Nizka	Neodvisno

Podroben opis tukaj ni potreben, saj so vse glavne stvari jasne iz tabele. Navedemo lahko le nekaj primerov. Najbolj nepomembne težave lahko štejemo za nenamerno okvaro opreme, ki ni preveč potrebna, ki jo je mogoče hitro in stroškovno učinkovito nadomestiti z drugo. Tukaj ni žrtev, stroški dela so nizki in osebje lahko vse, kar je potrebno, naredi z lastnimi rokami. Toda najresnejši primer, ko ta profil tveganja doseže kazalnik "katastrofalno", je svetovna nesreča, ki jo je povzročil človek, v kateri je umrlo veliko zaposlenih in drugih oseb, ki niso povezane s podjetjem. Seveda bodo stroški v takšnih razmerah tako neverjetni, da se bodo verjetno preprosto zaprli.

Ključne lastnosti

Matrika tveganja pomeni predhodno in zaporedno izvajanje številnih posebnih ukrepov. Prva stvar, ki jo je treba storiti, je identifikacija. Se pravi, vsa možna tveganja morajo biti navedena in opredeljena. Naslednji korak je ocena nevarnosti. Pod to postavko se prej izbrani verjetni problemi razčlenijo glede na stopnjo njihove ogroženosti za projekt, življenje, zdravje in finance podjetja. Po tem morate jasno razmisliti o možnih ukrepih, katerih cilj je zmanjšati škodo. Če je mogoče, poskrbite, da se problem načeloma ne pojavi. Kot možnost - razmislite o reakcijski shemi, ki jo bo treba izvesti, če se bo situacija pojavila. Zadnja in najdaljša faza je nadzor izvajanja. Če so mišljena dejanja, ki tveganje in negotovost zmanjšajo na nič ali minimalno, jih je treba preveriti. Če to ni mogoče, bo treba nenehno ali v ključnih fazah izvajanja projekta izvajati dodatne preglede. Pravočasno bodo lahko prepoznali nastajajoče težave.

Načrtovanje

Ta postopek je glavni. Omogoča vam, da vnaprej razmislite o vseh možnih možnostih in verjetnostih. Ni natančno določenih meril za to, kako bi moral biti načrt sestavljen. Vsak zaposleni si izbere najboljši pogled zase in deluje v skladu s svojim videnjem problema, pod pogojem, da ni treba povezati delovnih dovoljenj, prejetih z drugimi ljudmi. O takšnem instrumentu, kot je matrica tveganja, je mogoče reči isto. Primer takega načrta mora vključevati elemente, kot so splošne informacije, podatki o podjetju, značilnosti in opis obravnavanega projekta, pa tudi cilji, ki so bili zastavljeni. Sledijo različni razdelki, ki natančneje opisujejo načrt in njegove značilnosti. To vključuje metodologijo, organizacijo, proračun, ureditev, poročanje, spremljanje ipd.

Vrste tveganj

Vse možne težave imajo več vrst nadzora potenciala. Pomembno je tudi, da matrika tveganja uspešno deluje. Formula izračuna kontrol je na eni strani precej preprosta, na drugi strani pa je potrebno obsežno znanje, ki pogosto presega informacije, ki so na voljo običajnim zaposlenim. Tveganja so torej razdeljena na tista, ki jih ni mogoče nadzorovati, jih je mogoče delno opraviti ali pa je na voljo popoln nadzor. V prvo kategorijo spadajo problemi, ki nikakor niso povezani s podjetjem. V drugo skupino spadajo vse, kar prav tako ne velja za podjetje, in nekateri elementi, povezani z njim. Slednja kategorija vključuje tehnične, pravne in druge podobne težave, ki so neposredno povezane s podjetjem.

Dejavniki

Med drugim imajo vse nestandardne situacije določene dejavnike, zaradi katerih postane profil tveganja preprostejši in razumljivejši. Zahvaljujoč tem elementom bo skupaj z drugimi značilnostmi in dejavniki načrtovanje uspešnosti projekta čim bolj olajšano.

Faktor tabela:

Dejavniki	Opis
Makroekonomija	Nestabilno gospodarstvo
	Regulativni ukrepi na državni ravni
Zakon	Oddelek za izdelke
	Sprememba pravila
	Sprememba davkov
Ekologija	Tehnološka katastrofa
	Naravna katastrofa
Družbeno	Akt terorizma
	Strike
Država	Politična nestabilnost
	Kulturne ali verske značilnosti
Člani	Težave s skupino
	Težave z ustanovitelji
Tehnika	Napoved napake
	Nesreča
Finance	Nestabilen devizni trg
	Pomanjkanje finančnih sredstev

Tu so navedeni samo glavni elementi, ki jih je mogoče dopolniti ali spremeniti, vendar bo njihovo splošno bistvo ostalo enako. Praviloma je to dovolj za bolj ali manj podrobno predstavo o vsaj kratkem seznamu verjetnih tveganj. S temi dejavniki lahko začnete delati.

Analiza in ocena tveganja

Če se ne spuščate v podrobnosti, ampak upoštevate situacijo kot celoto, lahko vidite, da pri oceni in analizi tveganja ni nič globalno zapletenega. Dovolj je, da postavite več osnovnih vprašanj o določeni težavi in ​​takoj je mogoče izvesti ustrezne zaključke. Analiza in izračun tveganj bi se torej moral začeti s tem, ali je mogoče obvladati en sam problem. V tem primeru morate razviti načrt za zmanjšanje izgub. Če ne, morate razumeti, kako kritično je tveganje. Če zelo, se je treba takoj odzvati in ustaviti izvajanje projekta. Če ne, preprosto obvestite priročnik.

Odziv

Zgoraj je bilo že rečeno o tem, kako lahko približno ocenite in analizirate težave. Seveda so informacije večinoma splošne narave, podrobneje pa je nekaj mogoče razmisliti le tako, da smo vezani na točno določeno situacijo in podjetje. Potem ko je težava znana, zahteva reakcijo, saj je opredelitev tveganja le začetna stopnja. Potem ko boste razumeli situacijo, morate ugotoviti, kaj je natančno povzročilo njen nastanek. Na podlagi tega je treba sestaviti približen model odvisnosti in vpliva različnih dejavnikov na problem. V okviru tega se oblikuje razumevanje, kako točno tisti trenutek vpliva na končni rezultat. No, in to že omogoča grobo oceno, katera dejanja so potrebna za spremembo začetnih kazalcev, tako da je verjetnost tveganja ali njegovih posledic minimalna.