Koncept finančne strukture podjetja in izraz finančna odgovornost (skrajšano CFD), ki se nanaša nanj, so kategorije, ki jih ustvarjajo izključno praktiki. Poleg tega so cilji v tem primeru izključno praktični. Razumeli bomo, kakšna je finančna struktura in centralni zvezni okraj. Poleg tega upoštevamo klasifikacijo, vire oblikovanja, pa tudi načela gradnje strukture podjetja.
Kategorija Korenine
Če želite doseči cilj, potem brez načrta ne morete. Poleg tega je potreben proračun za njegovo izvrševanje. V načrtu morate torej navesti možnosti za premagovanje ovir, ki so možne na poti do cilja, z drugimi besedami, potrebujete scenarij za pripravo proračuna. Vendar je to teoretičen pristop.
Če želite isto stvar izvesti v praksi, morate jasno določiti, kdo točno je odgovoren za to, kar v vaši ekipi, ekipi. Velja spomniti, da lahko neskladje pri dejavnostih katere koli skupine uniči tudi najbolj temeljit in kompetenten načrt. Zato se proračun v organizaciji začne s finančno strukturo. Prav slednji določa, kdo od zaposlenih je odgovoren za kaj.
Kakšna je odgovornost osrednjega zveznega okrožja?
Večina ruskih podjetnikov je prepričana, da sta oblikovanje proračuna in vodenje računovodstva v pristojnosti in pristojnosti finančnega oddelka. Zato so središče odgovornosti, finančna struktura podjetja čisto finančni koncepti. To v celoti pojasnjuje dejstvo, da gospodarski subjekti, ki jih podjetja oblikujejo sama, pogosto obstajajo in se razvijajo ločeno od realnega sveta. Z drugimi besedami, imajo veliko "virtualnih" CFD-jev, ki opravljajo samo računovodske funkcije. Omeniti velja, da centri odgovornosti nastajajo ne za namene vodenja, temveč za računovodstvo. To uskladitev lahko rečemo povsem naravno: finančni oddelek in vodi računovodstvo. Menedžment je predvsem pooblastilo generalnega direktorja.
Da bi finančna struktura organizacije obstajala kot instrument upravljanja proračuna, se vsako središče finančne odgovornosti zavezuje, da ne bo delovalo le kot pomembna kategorija. Treba ga je animirati, z drugimi besedami, CFD bi morali razumeti kot specifičnega zaposlenega v podjetju, ki je praviloma vodja enote. Prav on se ukvarja z upravljanjem resničnih procesov v poslu. Vedeti morate, da se ocenjevanje rezultatov poslovnega procesa izvaja z ustreznimi finančnimi kazalci. Pomembno je, da odgovornost v tem primeru razumemo kot obveznost in sposobnost upravljanja poslovnih procesov, ki tvorijo finančni kazalnik. Za slednje je odgovoren CFD.
Tako postane splošno sprejeta klasifikacija osrednjega zveznega okrožja, ki sestavljajo strukturo finančne dejavnosti, jasna in pregledna. Poleg tega želja po oblikovanju bistveno nove raznolikosti centrov odgovornosti sama po sebi izgine. Če to željo štejemo kot neodvisno kategorijo, potem je povsem nedolžna. Vendar takšna praksa najprej privede do dejstva, da je vodstvo enot v organizaciji odgovorno za kazalnike gospodarskega načrta, ki jih ne more upravljati. Poleg tega najpomembnejši finančni rezultati sploh ostajajo brez nadzora.
Upoštevati je treba, da takšna ali drugačna porazdelitev odgovornosti vodi do psihološko očitnih rezultatov: če ni dejanske priložnosti za upravljanje določenega poslovnega procesa in je pripisana odgovornost za določen kazalnik, bo uprava poskušala sam upravljati kazalnik, vendar le "na papirju" ".
Prihodkovni center
Koncept financ in finančne strukture sta kategoriji, ki sta tesno povezani s prihodkovnimi centri. Pod njimi je treba razumeti enote, ki so odgovorne za prodajo storitev, izdelkov na trgu. Predvsem upravljajo prodajni postopek, tako da lahko vplivajo na prihodke. Njihov ključni cilj je povečati količino prodanega izdelka. Glavni kazalniki, na katere lahko tako ali drugače vplivajo prodajni poslovni procesi, ki jih vodi center za prihodke, so sortiment, cena in količina prodanih izdelkov.
Upravljanje marž
Takšne enote so pogosto zastavljene kot mejni dohodek, tako da pri doseganju obsega prodaje ni prevelikih popustov. To ne pomeni, da so nekako povezani z mejnim dohodkom. Pomembno je opozoriti, da prodajni oddelek upravlja samo z enim vidikom mejnih prihodkov - neposredno dohodkom. To ni dovolj za optimizacijo marž podjetja.
Za popoln nadzor nad tem dohodkom morate biti sposobni vplivati, vključno z nabavo / proizvodnjo, kot tudi na prodajni postopek, z drugimi besedami, na ceno izdelka. Videti morate širšo sliko in razviti skupno politiko, ki lahko usklajuje poslovne procese. To je področje odgovornosti profitnega centra.
Zavedati se morate, da upravljanje prihodkovnega centra v nobenem primeru ne upravlja s proizvodnim postopkom ali naročanjem. To kaže, da ne more vplivati na ceno izdelka. Od uvedbe izraza „mejni dohodek“ se prodajni oddelek praviloma preoblikuje vanj. Ostaja središče dohodka. To je značilno za njegovo naravo.
Vendar je danes pogosto mogoče srečati s situacijo, ko se vodstvo podjetja ob pripisu marže kot ciljnega kazalca finančne strukture na to umiri. Vprašanje skladnosti poslovanja proizvodnih in nabavnih enot s ključnim ciljem, ki se nanaša na povečanje marže, ostaja še naprej.
Več kot le marža
Takšen dohodek se ne šteje vedno za glavno merilo, ki se upošteva pri oblikovanju prodajne politike. Pomislitev razvoja podjetja na splošno, pa tudi zmanjšanje tveganja je morda veliko bolj pomembno. Na primer, izdelki z nizko maržo se lahko vključijo v izbor, da preprečijo vstop konkurentom na trg. Podjetja včasih menijo, da je treba zagotoviti celotno linijo izdelkov, ne glede na maržo, ki jo prinaša vsak neodvisen položaj (velja dodati, da to ne izključuje podrobnega spremljanja prodaje, pa tudi upravljanja prek razmerja med količino in ceno).
Asortiman podjetja lahko vključuje izdelke z razmeroma nizko stopnjo marže za varovanje pred tveganji, ki so povezana predvsem z nestabilnim povpraševanjem po dragem izdelku v primeru spremembe gospodarskih razmer. To pomeni, da dela dohodkovnega centra ne bi smeli izvajati v nasprotju z interesi podjetja v strateškem načrtu, upravitelj mora na področju sortimentalne politike določiti dodatne cilje (lahko jih imenujemo omejitve), pa tudi politike glede kupcev, distribucijskih kanalov, kupcev ipd.
Mestna mesta
Finančna in gospodarska struktura vključuje tudi stroškovna mesta. Razvrščamo jih v dve vrsti: središča nestandardiziranih in standardnih stroškov. Ta ločitev je povezana predvsem s temeljno razliko v poslovnih procesih, ki jih upravljajo taki centri. To zahteva uporabo različnih finančnih kazalcev za popoln nadzor nad dejavnostmi.
Standardni stroški
Za poslovne procese, ki jih upravljajo standardna stroškovna mesta, ki sestavljajo finančno strukturo skoraj vsakega podjetja, je značilen odnos, ki nastane med sproščanjem porabljenih virov in količino. Na primer, nabava, proizvodne enote. Omeniti velja, da ne upravljajo z dobičkom in dohodkom.
V tem primeru se od zunaj določijo potreben obseg proizvodnje in standardi za porabo sredstev virov na enoto. Ključna merila za učinkovitost dejavnosti takšnih enot so naslednja: izvajanje načrta, povezanega s sproščanjem, in izvajanje zahtev za kakovost izdelka ali dela. Najpomembnejša točka je, da so kvalitativne lastnosti dela ali izdelkov običajno neposredno povezane z izpolnjevanjem določenih standardov pri porabi virov.
Splošno sprejeta opredelitev tega elementa finančne strukture na ozemlju Ruske federacije, ki deluje kot enota, katere upravljanje je odgovorno za doseganje določene stopnje stroškov za načrt, napačno določa namen dejavnosti take enote. Njegov namen ni "doseganje stroškov" in ne varčevanje. Gre za sprostitev v dani prostornini in parametrih. In stroškovni standardi niso nič drugega kot omejitve, na področju katerih bi moralo biti to vprašanje relevantno.
Prekomerni stroški
Kot se je izkazalo, so v finančno strukturo podjetja poleg centrov za standardizirane stroške vključeni tudi nestandardizirani centri. Upravljajo tisti poslovni procesi, ki nimajo neposredne povezave med količino virov, ki jih poslovni vhod porabi na vhodu, in rezultati na koncu. Navidezna zamegljenost povezave med koristnim rezultatom dela in stroški takšnih enot v vsakem primeru daje vtis, da se lahko ti stroški po potrebi zmanjšajo brez resnih posledic za podjetje. Kljub temu pa bi morali biti pri presojanju izjemno previdni, da ne bi slučajno posekali veje, kjer sedimo.
Enote je treba razumeti kot nestandardizirana stroškovna mesta, ki so oblikovana za doseganje določenih ciljev, pomembnih za podjetje. Na primer:
- začetek (ne začetek) dogodka: zmaga na razpisu - za razvojno enoto stavbne konstrukcije; nobenih glob davčnih organov - za računovodski oddelek;
- zagotavljanje pogojev za učinkovito delovanje ključnih oddelkov od strežbe;
- nestandardni izdelek ali najkompleksnejši nabor storitev, v skladu s katerim igra pomembno vlogo skladnost rezultata s specifičnimi zahtevami kupca.
Profitni center
Finančna struktura organizacije vključuje tudi profitni center. Prav on upravlja verigo medsebojno povezanih poslovnih procesov. Prinaša dobiček. Ker je treba razumeti razliko med stroški in prihodki, je pomembno, da lahko ustrezni center nadzoruje tako poslovni proces prodaje, ki ustvarja dohodek, kot poslovne procese, povezane s stroški enote: nabava, vključno z izbiro dobaviteljev, proizvodnjo itd.. Za popolno razumevanje posebnosti zadevne dejavnosti je treba upoštevati, da je predstavljena komponenta finančne strukture najprej odgovorna za optimizacijo in usklajevanje dela celotne verige, ki je oblikovana iz podrejenih poslovnih procesov.
To pomeni, da mora imeti profitni center za izpolnjevanje svojih funkcij dovolj visoko stopnjo neodvisnosti glede določanja virov in stroškov, potrebnih za dejavnost, ter glede izvajanja prodajne politike. Omeniti velja, da bi morala biti enota v vsakem primeru sposobna samostojno delovati na trgu tako pri prodaji kot v nabavi, biti odgovorna za količinsko proizvodnjo in tako naprej.
V tem primeru je v vsaki konkretni situaciji bistveno najti ravnovesje med potrebo po usklajevanju dela profitnega centra s strategijo podjetja kot celote in stopnjo neodvisnosti, ki je potrebna za upravljanje dobička. Če je dejavnost centra prevelika ali pa nima možnosti vstopa na trg zunaj podjetja (na primer, svoj izdelek dobavlja samo oddelkom podjetja), bo njegovo vodstvo poskušalo doseči zahtevane kazalnike na načine, ki za strukturo niso sprejemljivi.
Naložbeni center
V procesu oblikovanja finančne strukture ima ključno vlogo ustanovitev investicijskega centra. Ima pooblastila, povezana ne samo z neodvisnim upravljanjem odhodkov in dohodkov, temveč tudi z uporabo kapitala, ki ga ima na razpolago. Z drugimi besedami, to je skoraj samostojen posel. Praviloma lastnik takšnih pooblastil ne prenese zelo dobro. Predstavljeni element strukture finančnih rezultatov se uporablja v gospodarskih družbah največjih deležev, ki jih razvijejo resni strokovnjaki. Omeniti velja, da njihove uporabe ne spremljajo očitne pomanjkljivosti in napake.
Lastniki morajo upoštevati, da spremljanje učinkovitosti investicijskih centrov na dolgi rok ni tako preprosto, kot se morda zdi na prvi pogled. V sodobni literaturi navedite kazalnik ROI, ki ga včasih dopolni EVA. V resnici je takšno poslovanje del holdinga in to razmerje je treba izraziti s pomočjo dodatno zastavljenih ciljev, omejitev, pogojev, ki so namenjeni skladnosti strategije oddelka v skladu s splošno strategijo podjetja.
Poskus omejitve samo finančnih kazalcev praviloma vodi do resnih težav, ki se pojavijo v dobesednih nekaj letih. Dejstvo je, da imajo ti kazalniki pomembne pomanjkljivosti, ki delujejo kot orodje za motivacijo upravljanja oddelkov. Treba je opozoriti, da kratkoročno obstajajo zelo nezapletene metode zunanjega izboljševanja kazalnikov, ki negativno vplivajo na dolgoročne poslovne priložnosti.
